Những hạn chế của kế toán là gì?

Những hạn chế của kế toán đề cập đến những hạn chế trong việc cung cấp thông tin tài chính. Báo cáo tài chính phải tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP. Các ràng buộc của kế toán cho phép các biến thể nhất định từ các nguyên tắc kế toán cơ bản trong báo cáo thông tin tài chính của công ty. Các biến thể như vậy không được coi là vi phạm GAAP vì các ràng buộc được công nhận của kế toán.

Hạn chế về việc cung cấp kế toán tài chính được gọi là các hạn chế của hạch toán.credit: Alexander Raths / iStock / Getty Images

Gía cả và lợi ích

Một hạn chế lớn của kế toán là chi phí cung cấp thông tin tài chính. Báo cáo tài chính không miễn phí vì các công ty phải dành thời gian và tiền bạc để thu thập, xử lý, phân tích và phổ biến thông tin liên quan. Khi quyết định những gì cần bao gồm trong báo cáo tài chính, các công ty phải cân nhắc chi phí cung cấp thông tin cụ thể so với lợi ích có thể có được từ việc sử dụng thông tin. Do đó, các công ty có thể không yêu cầu các phép đo hoặc tiết lộ kế toán cụ thể nếu chi phí thực hiện chúng vượt quá lợi ích tích lũy cho người sử dụng thông tin.

Vật chất

Mặc dù hạn chế lợi ích chi phí của kế toán có thể giới hạn phạm vi thông tin tài chính được cung cấp trong nỗ lực kiểm soát chi phí báo cáo, ràng buộc trọng yếu cho phép các công ty bỏ qua một số thông tin không quan trọng và sẽ không ảnh hưởng hoặc ảnh hưởng đến người dùng thông tin. Nói cách khác, các công ty phải bao gồm tất cả các thông tin có ảnh hưởng trọng yếu đến hiệu quả tài chính tổng thể của họ. Các công ty xác định tính trọng yếu của thông tin dựa trên quy mô và tầm quan trọng tương đối của nó. Khi số lượng liên quan là tương đối nhỏ hoặc bản chất của thông tin có vấn đề là không quan trọng, các công ty có thể sử dụng các ràng buộc trọng yếu để không báo cáo thông tin.

Thực tiễn ngành

Trong khi chi phí - lợi ích và tính trọng yếu là hai hạn chế kế toán vượt trội, thực tiễn ngành là một hạn chế ít chi phối hơn nhưng cũng là một phần của môi trường báo cáo. Thực tiễn ngành công nghiệp đặc biệt trong báo cáo tài chính có thể gây ra sự rời khỏi các chuẩn mực kế toán cơ bản cho các công ty trong các ngành công nghiệp nhất định. Ví dụ, trái với việc ghi lại giá trị tài sản theo chi phí lịch sử theo yêu cầu của GAAP, các công ty trong ngành kinh doanh nông nghiệp có thể báo cáo quân đoàn theo giá trị thị trường của họ vì khó ước tính chi phí quân đoàn ban đầu. Các ràng buộc của thực tiễn ngành cho phép các công ty đi chệch khỏi một số tiêu chuẩn báo cáo theo quy định về thông tin tài chính nhất định.

Bảo thủ

Tương tự như thông lệ trong ngành, chủ nghĩa bảo thủ là một hạn chế kế toán ít phổ biến hơn nhưng nên được quan sát trong báo cáo tài chính khi áp dụng. Bảo thủ có nghĩa là khi nghi ngờ về cách báo cáo vấn đề kế toán, hãy chọn phương pháp ít có khả năng vượt quá tài sản và thu nhập hoặc thiếu nợ và thua lỗ. Đôi khi các công ty có thể tìm thấy các tình huống khó khăn trong đó chỉ cần làm theo GAAP có thể không mang lại kết quả báo cáo tốt nhất. Ví dụ, GAAP không yêu cầu khoản lỗ lũy kế khi mua hàng tồn kho trong tương lai, nhưng nếu việc mua theo kế hoạch là một cam kết chắc chắn, thì nên thận trọng để tích lũy khoản lỗ từ bất kỳ sự tăng giá nào trong tương lai.