Mục lục:
Ngay cả các nhà tuyển dụng cũng mắc lỗi và đôi khi có thể bao gồm thông tin không chính xác trên mẫu W-2 do lỗi đánh máy hoặc các lỗi khác. Mẫu đơn W-2 được sử dụng bởi chủ lao động của bạn để báo cáo các khoản khấu trừ và thu nhập kiếm được trong năm của bạn cho Sở Thuế vụ và Cơ quan An sinh Xã hội. Nếu bạn là nhân viên mới, bạn nên kiểm tra phiếu thanh toán đầu tiên của mình để đảm bảo Số An sinh Xã hội trên số đó khớp với chính bạn, bởi vì SSN không chính xác có thể tạo ra xung đột với IRS và SSA. Nếu bạn nhận thấy một lỗi, bạn có thể thông qua nhà tuyển dụng của mình để sửa số, nhưng bạn cũng có thể giải quyết vấn đề với IRS.
Tại sao SSN đúng là quan trọng
Nếu chủ lao động của bạn không đưa SSN chính xác vào phiếu thanh toán của bạn, bạn có thể không nhận được toàn bộ lợi ích còn nợ khi bạn nhận Bảo hiểm Xã hội hoặc Medicare, theo Cơ quan An sinh Xã hội. An sinh xã hội sẽ cung cấp cho bạn kiểm tra hàng tháng khi nghỉ hưu, trợ cấp cứu nạn và trợ cấp tàn tật, trong khi Medicare cung cấp bảo hiểm y tế chi phí thấp hoặc miễn phí. Nếu các khoản đóng góp cho An sinh xã hội không nằm trong tuyên bố hàng năm của bạn từ SSA do số không chính xác, hãy liên hệ với chính quyền và gửi cho họ bằng chứng về các khoản giữ lại An sinh xã hội và Medicare.
Nộp thuế của bạn
Nếu ngày đáo hạn cho sự trở lại của bạn nhanh chóng đến gần và bạn nhận được W-2 muộn, bạn có thể nộp đơn với mẫu W-2 không chính xác. Bạn sẽ phải gạch bỏ số không chính xác và viết số thực của bạn ngay phía trên SSN không chính xác trên W-2 của bạn. Nếu chủ lao động của bạn có thông tin khác về phiếu thanh toán của bạn sai, bạn vẫn nên nộp theo hạn chót hàng năm và sau đó sửa đổi lợi tức của bạn vào một ngày sau đó. Bạn nên trả thêm cho IRS nếu chủ lao động của bạn cũng không báo cáo thu nhập của bạn, hoặc bạn sẽ trả lãi cho tất cả các khoản nợ thuế.
Khắc phục sự cố
Nếu có thể, bạn nên sửa Số An sinh Xã hội trên mẫu W-2 của mình trước thời hạn nộp đơn hàng năm để ngăn ngừa các biến chứng với IRS và SSA. Liên hệ với bộ phận nhân sự của bạn và cho họ xem phiếu thanh toán hiện tại của bạn và một bản sao thẻ An sinh xã hội của bạn. Chủ lao động của bạn sau đó sẽ sửa lỗi và sẽ gửi mẫu W-2C đã sửa cho bạn, Cơ quan An sinh Xã hội và IRS.
Nếu chủ lao động của bạn không sửa SSN sai trên phiếu thanh toán của bạn, bạn có thể liên hệ với IRS miễn phí theo số 800-829-1040. Chỉ gọi nếu chủ lao động của bạn chưa sửa chữa phiếu thanh toán của bạn trước ngày 15 tháng 2 của năm tính thuế sau. Một nhân viên IRS sẽ khởi kiện khiếu nại chống lại nhà tuyển dụng và sẽ gửi cho họ một lá thư yêu cầu họ sửa lỗi. Nếu chủ lao động không trả lời kịp thời, IRS sẽ gửi cho bạn một lá thư và Mẫu 4852, cho phép bạn tự sửa W-2 vào thời điểm bạn phải nộp tờ khai thuế hàng năm.