Mất bao lâu cho phép sử dụng thẻ tín dụng?

Một ủy quyền đang chờ xử lý đại diện bước đầu tiên trong quy trình mua hàng bằng thẻ tín dụng. Lượng thời gian ủy quyền đang chờ xử lý sẽ ở lại trên tài khoản tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của giao dịch, liệu có cần điều chỉnh, thời gian xử lý của công ty dịch vụ thương mại và chính sách của nhà phát hành thẻ hay không.

Ủy quyền

Một ủy quyền đang chờ xử lý được đặt dưới dạng giữ tài khoản khi thẻ tín dụng được quẹt hoặc khóa bằng tay, theo sau là Yêu cầu ủy quyền của người bán để tính một số tiền cụ thể. Khi khoản giữ được đặt, số tiền đô la sẽ được ghi lại dưới dạng giao dịch đang chờ xử lý và được khấu trừ từ khoản tín dụng khả dụng còn lại trong tài khoản. Số tiền ủy quyền đang chờ xử lý có thể là số tiền chính xác cho việc bán hàng đã hoàn tất hoặc chi phí ước tính nếu thẻ được gửi trước khi giao dịch mua được hoàn tất.

Chụp

Nếu giá mua cuối cùng được biết tại thời điểm thẻ được gửi, thương gia có thể yêu cầu thanh toán khi các khoản phí trong ngày được gửi để xử lý. Điều này được gọi là chụp. Khi thẻ được tính trước khi biết số tiền cuối cùng, người bán có thể yêu cầu chụp sau khi thực hiện điều chỉnh để hiển thị số tiền chính xác của giao dịch mua. Một ủy quyền đang chờ xử lý sẽ giữ nguyên vị trí cho đến khi thương gia yêu cầu thu tiền đến hạn. Tiền sau đó được chuyển từ tài khoản của chủ thẻ sang tài khoản của người bán.

Ủy quyền đô la chính xác

Việc ủy ​​quyền cho một số tiền chính xác diễn ra khi một khóa thương mại trong tổng số cuối cùng cho giao dịch mua. Ví dụ về loại ủy quyền này bao gồm mua hàng được thực hiện tại các cửa hàng tạp hóa và cơ sở bán lẻ. Vì các giao dịch này đã được ủy quyền cho giá mua cuối cùng, chúng có thể được gửi tự động để nắm bắt mỗi ngày. Tùy thuộc vào công ty phát hành thẻ, ủy quyền đang chờ xử lý là thường bị xóa khỏi tài khoản của chủ thẻ trong vòng 1 đến 3 ngày làm việc.

Ủy quyền đặt trước

Việc ủy ​​quyền đặt trước xảy ra khi thẻ tín dụng được tính một khoản tiền trước khi giao dịch mua được hoàn tất để đảm bảo rằng người bán sẽ nhận được thanh toán đầy đủ. Một ví dụ về ủy quyền đặt trước là khi khí được mua tại máy bơm. Vì người bán không biết lượng xăng sẽ được bơm khi thẻ được quẹt, nên ủy quyền tự động có thể được đặt trước cho số tiền có thể gấp nhiều lần so với giao dịch mua thực tế. Khách sạn cũng sử dụng ủy quyền đặt trước để đảm bảo rằng dịch vụ phòng, giải khát trong phòng và chi phí cho phòng được bảo hiểm. Các ủy quyền đặt trước này sau đó được điều chỉnh theo số tiền thực tế của giao dịch mua và có thể gửi yêu cầu chụp. Quá trình này có thể để lại một ủy quyền đang chờ xử lý trong vòng 1 đến 7 ngày.

Mẹo và ủy quyền chờ xử lý

Khi hóa đơn được xuất trình trong nhà hàng, ủy quyền thẻ tín dụng sẽ bao gồm giá chính xác của thực phẩm, đồ uống và thuế, nhưng không bao gồm tiền boa. Giống như trạm xăng và khách sạn, điều này đòi hỏi một bước bổ sung để điều chỉnh tổng số tiền của hóa đơn để bao gồm tiền boa và nó phải được thực hiện thủ công do các mẹo được viết bằng tay. Một yếu tố quyết định khoảng thời gian ủy quyền đang chờ xử lý tồn tại trên tài khoản là làm thế nào nhanh chóng các hóa đơn hoàn thành có thể được gửi để các công ty dịch vụ thương mại để nắm bắt. Khi hóa đơn cuối cùng có tiền boa được gửi, việc giải quyết giao dịch và xóa ủy quyền đang chờ xử lý mất từ ​​1 đến 3 ngày.

Hết hạn ủy quyền chờ xử lý

Nói chung, một khoản phí được ủy quyền nhưng không bị bắt bởi một thương gia sẽ là được liệt kê dưới dạng ủy quyền đang chờ xử lý trong một khoảng thời gian giới hạn. Ví dụ về loại sự cố này bao gồm nhà hàng bỏ qua việc điều chỉnh các khoản phí để bao gồm tiền boa hoặc trạm xăng không thay đổi ủy quyền đặt trước thành chi tiêu thực tế trên thẻ tín dụng. Trong khi thực tiễn tiêu chuẩn trong ngành là ủy quyền đang chờ xử lý hết hạn nếu giao dịch không được thực hiện và giải quyết trong vòng 30 ngày, khung thời gian cần thiết để thanh toán được đặt bởi mỗi tổ chức phát hành thẻ tín dụng. Nếu hết hạn ủy quyền, người bán sẽ phải liên hệ với khách hàng để nhận ủy quyền mới để tính phí thẻ tín dụng.

Lỗi thương mại và ủy quyền chờ xử lý

Một ủy quyền xảy ra từ một thẻ bị quẹt do lỗi có thể là bỏ trống nếu lỗi được phát hiện trước khi các khoản phí của thương gia được gửi để xử lý vào cuối ngày. Điều này thường sẽ ngăn chặn việc đăng một ủy quyền đang chờ xử lý. Nếu lỗi không được bắt cho đến sau khi gửi để xử lý, khoản phí ban đầu sẽ hiển thị dưới dạng ủy quyền đang chờ xử lý trong tài khoản của chủ thẻ. Tùy thuộc vào công ty phát hành thẻ và người bán được thông báo lỗi nhanh như thế nào, yêu cầu hoàn lại tiền có thể hủy ủy quyền đang chờ xử lý. Nếu không, phí nhầm và khoản hoàn trả sẽ được xử lý như các giao dịch riêng biệt, với khung thời gian giải quyết theo các thủ tục của tổ chức phát hành thẻ.