Mục lục:
- Tại sao bạn cần giữ tài liệu thế chấp
- Bao lâu để giữ tài liệu
- Video trong ngày
- Các tài liệu khác cần giữ
- Lưu trữ và tổ chức tài liệu
Báo cáo thế chấp cung cấp bằng chứng về các khoản thanh toán gốc và lãi, vì vậy điều quan trọng là phải giữ chúng xung quanh. Khi bạn đã trả hết tiền thế chấp, họ ủng hộ cho rằng bạn sở hữu nhà miễn phí và rõ ràng. Vì chúng là những tài liệu quan trọng như vậy, các chuyên gia khuyên giữ báo cáo thế chấp và báo cáo hoàn trả mãi mãi.
Tại sao bạn cần giữ tài liệu thế chấp
Báo cáo rất hữu ích nếu có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc thách thức nào về số tiền bạn đã trả cho khoản thế chấp của mình. Nếu bạn không đồng ý với người cho vay về số dư chưa thanh toán trong khoản thế chấp của bạn, một bản sao của bản sao kê thế chấp của bạn có thể xác minh các khoản thanh toán bạn đã thực hiện.
Các tài liệu cũng rất quan trọng trong trường hợp bạn được Dịch vụ Doanh thu Nội bộ kiểm toán. Nhiều chủ nhà khấu trừ số tiền trả cho lãi suất thế chấp và phí bảo hiểm thế chấp tư nhân trong năm. Báo cáo thế chấp, cùng với Mẫu 1098-T hàng năm của bạn, các tài liệu mà bạn thực sự đã thực hiện các khoản thanh toán này.
Bao lâu để giữ tài liệu
Thật đáng để giữ các tài liệu thế chấp miễn là bạn có thể. Thời hiệu của IRS về kiểm toán khai thuế là ba năm trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, cơ quan không có thời hiệu nếu bạn không khai thuế hoặc họ tin rằng bạn đã nộp tờ khai gian lận. Ngay cả sau khi khoản thế chấp của bạn được trả hết, người cho vay luôn có thể tuyên bố rằng bạn đã không trả đủ.
Video trong ngày
Các tài liệu khác cần giữ
Cùng với các bản sao của báo cáo thế chấp, giữ một bản sao của bất kỳ Giấy chứng nhận hài lòng hoặc phát hành lien bạn nhận được sau khi bạn trả hết thế chấp. Nếu bạn có bất kỳ hồ sơ nào trong số này, HouseLogic www.houselogic.com = "" home-lời khuyên = "" thuế-ưu đãi = "" bao lâu để giữ thuế-hồ sơ = "" "=" "> khuyên bạn nên giữ chúng trong ít nhất ba năm sau khi bạn bán tài sản:
- Tài liệu kết thúc bán nhà và bảng thanh toán HUD-1
- Mục 1031 hồ sơ trao đổi
- Biên lai cải thiện nhà
- Giao ước HOA, mã số và hạn chế
Bạn cũng nên giữ hành động miễn là bạn sở hữu ngôi nhà.
Lưu trữ và tổ chức tài liệu
Bạn có thể giữ các bản sao vật lý hoặc bản sao kỹ thuật số của các tài liệu thế chấp. TurboTax lưu ý rằng các bản sao kỹ thuật số của báo cáo thế chấp sẽ đủ trong trường hợp kiểm toán IRS. Giấy có thể mờ dần hoặc bị phá hủy trong một thảm họa tự nhiên, và nó chiếm rất nhiều không gian, vì vậy các bản sao điện tử có thể thực tế hơn.
Nhiều người cho vay cho phép bạn tải xuống các bản sao điện tử của bản sao kê thế chấp của bạn từ một cổng thông tin trực tuyến. Nếu bạn chỉ có bản sao vật lý, bạn có thể sử dụng máy quét để tạo bản sao kỹ thuật số. Cho dù bạn chọn bản sao vật lý hay điện tử, lưu nó trong một khu vực an toàn. Lưu thêm một bản sao của báo cáo điện tử trên ổ đĩa ngón tay hoặc dịch vụ dựa trên đám mây như DropBox trong trường hợp máy tính của bạn bị hỏng hoặc ổ cứng bị hỏng.