Cách tạo sơ đồ mạng

Một sơ đồ mạng minh họa các mối quan hệ giữa các đối tượng khác nhau. Ví dụ, trong tài chính hoặc kinh doanh cá nhân, sơ đồ mạng có thể cung cấp cho bạn cái nhìn toàn cảnh về các nguồn thu nhập và chi tiêu. Sơ đồ mạng có thể được vẽ trên giấy bằng bút chì hoặc bằng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Visio. Microsoft Excel cũng có các công cụ bạn cần để tạo sơ đồ mạng chuyên nghiệp.

Các sơ đồ mạng cung cấp cho bạn cái nhìn toàn cảnh về các mối quan hệ phức tạp. Tài liệu: Comstock / Comstock / Getty Images

Chuẩn bị

Bậc thang

Tạo một danh sách tất cả các thành phần trong mạng của bạn. Ví dụ: sơ đồ mạng về tài chính cá nhân của bạn sẽ bao gồm tài khoản kiểm tra và tài khoản tiết kiệm, tất cả các nguồn thu nhập và tất cả các khoản chi tiêu. Trong sơ đồ mạng của quy trình bán hàng, các thành phần có thể là chính việc bán hàng, cũng như mọi thứ trước và sau khi bán, từ quảng cáo và tìm kiếm đến dịch vụ giao hàng và sửa chữa sản phẩm.

Bậc thang

Xác định trọng tâm của sơ đồ của bạn. Nếu đó là sơ đồ tài chính cá nhân của bạn, đây có thể là một trong những tài khoản ngân hàng của bạn. Trong một sơ đồ bán hàng, nó có thể là chính việc bán hàng.

Bậc thang

Xác định tất cả các thành phần dẫn đến trọng tâm của sơ đồ của bạn và sau đó tất cả các thành phần dẫn từ nó. Điều này giúp bạn xác định nơi bạn sẽ đặt các thành phần trong sơ đồ. Bây giờ bạn có thể vẽ mạng trên giấy hoặc sử dụng chương trình như Microsoft Excel.

Vẽ sơ đồ mạng trong Excel

Bậc thang

Khởi chạy Microsoft Excel và mở một sổ làm việc trống. Chọn "Hình dạng" trong nhóm Minh họa của tab Chèn. Chọn một hình dạng, chẳng hạn như một hình chữ nhật.

Bậc thang

Chọn một nơi để đặt thành phần trọng tâm của sơ đồ. Mặc dù tiêu điểm thường được đặt ở giữa sơ đồ, nhưng nếu bạn có 12 thành phần dẫn đến nó và chỉ có hai phần dẫn ra khỏi nó, tốt hơn là đặt tiêu điểm ở bên phải hoặc dưới cùng của bảng tính.

Bậc thang

Kéo chuột trên sổ làm việc nơi bạn muốn thành phần tiêu điểm của sơ đồ. Làm cho hình dạng đủ lớn để sau này bạn có thể thêm một hộp văn bản trên nó.

Bậc thang

Thêm các thành phần bổ sung vào sơ đồ bằng công cụ Shape. Xem xét sử dụng các hình dạng tương tự cho các thành phần tương tự. Ví dụ, chi tiêu có thể là hình vuông và doanh thu có thể là hình tròn.

Bậc thang

Kết nối các thành phần với các thành phần đến trước hoặc sau nó bằng các đường kết nối. Chọn "Hình dạng" từ tab Chèn và nhấp chuột phải vào trình kết nối. Chọn "Chế độ vẽ khóa." Khi bạn bấm vào hai hình dạng, dòng tự động kết nối chúng.

Bậc thang

Chèn một hộp văn bản để mô tả từng thành phần. Trong Excel, chọn "Hộp văn bản" trong nhóm Văn bản của tab Chèn. Kéo chuột trên hình trong sơ đồ của bạn để tạo hộp văn bản. Bạn có thể chỉnh sửa kích thước phông chữ, màu sắc và kiểu trong nhóm Phông chữ của tab Trang chủ.