Mục lục:
- Chọn 2-4 ngày mỗi tháng để xuất hóa đơn
- Loại bỏ dư thừa
- Ưu tiên khách hàng thanh toán đúng hạn
- Biết tiền của bạn ở đâu
Nhiều người bị lôi cuốn vào thế giới tự do vì họ không quan tâm đến cấu trúc áp bức của nơi làm việc. Giao dịch tự do trả giá cho bạn để quên lịch trình chín đến năm, đi lại và mọi thứ khác đi cùng với nó.
Điều đó cũng có nghĩa là bạn phải tự chịu trách nhiệm cho nhiều trách nhiệm hoạt động của một doanh nghiệp. Bạn là Sáng tạo, Kế toán, Quản lý, Nhân sự và Tiện nghi, tất cả được kết hợp thành một.
Nói chung, hóa đơn đã là phần tồi tệ nhất của tự do. Bạn đã hoàn thành công việc xuất sắc, và bây giờ bạn phải đuổi theo tiền của mình. Nó có thể gần như không thể nếu bạn không thích lập hóa đơn ở nơi đầu tiên.
Đây là cách làm cho nó hoạt động mà không cần quá nhiều công việc:
Chọn 2-4 ngày mỗi tháng để xuất hóa đơn
Nếu tôi phải lập hóa đơn cho mỗi dự án vào một ngày khác nhau, tôi sẽ phát điên (và tôi sẽ không bao giờ được trả tiền). Xem xét chu kỳ thanh toán của khách hàng của bạn và tần suất bạn cần được thanh toán (nếu một khách hàng thanh toán hàng tuần, có thể đáng để đặt một ngày mỗi tuần để gửi hóa đơn đó).
Nếu không, khách hàng thường muốn hóa đơn trên 1thứ và 15thứ của mỗi tháng. Đặt những ngày đó sang một bên là "ngày lập hóa đơn." Bạn có nhiều khả năng hoàn thành các hóa đơn khi bạn không cố ép chúng giữa "công việc thực tế". Thêm vào đó, điều này thiết lập Ngày Hóa đơn là ngày nghỉ văn phòng của riêng bạn, khi bạn được nghỉ ngơi từ khối lượng công việc thường xuyên.
Loại bỏ dư thừa
Để tận hưởng Ngày hóa đơn đầy đủ nhất, bạn muốn loại bỏ các khoản thừa. Có một vài cách để làm điều đó, tùy thuộc vào loại phần mềm kế toán mà bạn đang chạy cho doanh nghiệp của mình. Quickbooks rất tuyệt vì nó tự động tạo hóa đơn cho bạn, khi bạn đã nhập thông tin về công việc (nó cũng sẽ giúp bạn đuổi theo số tiền còn nợ bạn).
Nếu bạn chưa sẵn sàng đầu tư vào phần mềm kế toán, bạn cũng có thể loại bỏ rất nhiều công việc bận rộn bằng cách sử dụng bảng tính tự động điền trong Excel. Giống như nhiều nhiệm vụ trong excel, nó có vẻ khó khăn trong lý thuyết, nhưng một khi bạn chia nhỏ các bước, nó khá dễ dàng. Hướng dẫn về việc đặt một bảng tính tự động điền có thể được tìm thấy TẠI ĐÂY.
Ưu tiên khách hàng thanh toán đúng hạn
Đừng phá vỡ lưng của bạn cho những khách hàng trả tiền cho bạn muộn. Comcast không chấp nhận lời bào chữa cho các khoản thanh toán trễ và bạn cũng không nên. Hóa đơn trở nên khó khăn hơn nếu bạn biết rằng bạn sẽ phải đuổi theo tiền, vì vậy hãy làm cho nó bớt khó khăn hơn bằng cách chọn những khách hàng trả tiền đúng hạn.
Biết tiền của bạn ở đâu
Khi đến lúc lập hóa đơn, bạn không muốn thấy mình hỏi, "Vậy tôi nợ tiền nào?" Một lần nữa, nếu bạn đang sử dụng Quickbooks hoặc phần mềm kế toán tương tự, họ sẽ theo dõi tiền của bạn cho bạn. Nếu bạn đang sử dụng Excel, hãy thêm một cột có nội dung "Ngày trả tiền" để bạn có thể theo dõi các khoản thanh toán chưa thanh toán.