Mục lục:
- Thông báo từ chủ nhà không phải lúc nào cũng là tiêu chuẩn
- Bao gồm các khung thời gian và hướng dẫn phù hợp
- Sử dụng mẫu tốt khi soạn thảo thư
- Lời khuyên và cảnh báo
Chủ nhà có thể tránh những hiểu lầm và đau đầu về pháp lý bằng cách gửi thông báo cho người thuê nhà khi đến lúc họ phải chuyển đi. Một lá thư nói với người thuê nhà để chuyển đi được gọi là thông báo để trống. Bạn thường muốn gửi thư vào cuối thời gian thuê - hoặc trước đó, nếu người thuê đã vi phạm các điều khoản cho thuê. Ngay cả khi người thuê nhà của bạn có ý định chuyển đi, một lá thư chỉ định các điều khoản chuyển đi cho phép bạn bắt đầu quảng cáo cho thuê của mình. Nhờ luật sư kiểm tra thư của bạn trước khi gửi cho người thuê nhà của bạn, vì các thư để bỏ trống không phù hợp với tất cả các dịch vụ cho thuê.
Thông báo từ chủ nhà không phải lúc nào cũng là tiêu chuẩn
Ở một số khu vực, theo thông lệ, chủ nhà sẽ viết thư cho người thuê khi đến lúc họ phải chuyển đi. Một động cơ chuyển đi không nhất thiết có nghĩa là người thuê nhà bị đuổi hoặc anh ta đã vi phạm bất kỳ điều khoản cho thuê nào. Bạn phải đảm bảo rằng các lý do trong thư của bạn không trình bày sai các điều khoản cho thuê hoặc vi phạm quyền của người thuê nhà, vì điều này có thể dẫn đến một vụ kiện. Ví dụ, bạn có thể không có quyền gửi thư cho người thu nhập thấp Mục 8 người thuê nhà hoặc chủ sở hữu nhà di động thuê rất nhiều mà bạn sở hữu. Tham khảo ý kiến luật sư khi viết thư vì những lý do khác ngoài tiền thuê trễ, vi phạm hợp đồng cho thuê hoặc kết thúc hợp đồng cho thuê.
Bao gồm các khung thời gian và hướng dẫn phù hợp
Bạn có thể cần một luật sư để xác nhận số lượng thông báo mà bạn cung cấp cho người thuê. Khung thời gian chuyển đi khác nhau tùy theo luật chủ nhà của tiểu bang và lý do của thông báo. Ví dụ, người thuê nhà có thể có quyền sửa lỗi vi phạm thay vì chuyển đi. Bạn có thể phải cho họ một số ngày nhất định để bắt kịp các khoản thanh toán tiền thuê nhà hoặc loại bỏ thú cưng hoặc người trái phép khỏi đơn vị cho thuê. Ngoài ra, nếu hợp đồng thuê nhà của bạn cung cấp cho người thuê của bạn lâu hơn các khung thời gian bắt buộc của tiểu bang, bạn phải tôn trọng khoảng thời gian dài hơn. Ví dụ: nếu luật pháp yêu cầu thông báo ít nhất 30 ngày về tiền thuê hàng tháng, nhưng hợp đồng của bạn quy định 60, bạn phải cho người thuê nhà 60 ngày để chuyển đi.
Sử dụng mẫu tốt khi soạn thảo thư
Bắt đầu thư với ngày mà bạn gửi thư hoặc gửi thư trực tiếp. Bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn, theo sau là tên và địa chỉ của người thuê. Bạn cũng có thể chèn một dòng chủ đề tóm tắt lý do để thư bị bỏ trống.
Bắt đầu bằng một lời chào, theo sau là tên người thuê nhà của bạn. Sau đó, giải thích ngắn gọn rằng bạn đang thông báo cho người thuê rằng anh ta phải chuyển đi và bao gồm địa chỉ cho thuê đối tượng. Tiếp theo, mô tả lý do người thuê nhà phải chuyển đi. Chẳng hạn, nếu bạn sẽ không gia hạn hợp đồng thuê nhà của anh ấy, hãy xác định rằng bạn sẽ kết thúc hợp đồng thời hạn thuê tháng, một năm hoặc thời hạn thuê khác của anh ấy và theo dõi với số ngày tối thiểu mà người thuê được hưởng.
Nếu thông báo của bạn liên quan đến vi phạm cho thuê, hãy mô tả điều khoản đã bị phá vỡ và các bước cần thiết cần thiết để khắc phục vấn đề. Đưa ra thời hạn khi các bước này phải được thực hiện.
Lời khuyên và cảnh báo
Trong phần thân của bức thư, hãy nhắc nhở người thuê rằng bạn đang thông báo trong khung thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê của bạn. Ngoài ra, hãy nêu chính xác ngày mà cô ấy phải xóa tất cả tài sản cá nhân khỏi tiền thuê. Đóng thư bằng cách cung cấp thông tin cơ bản về quy trình kiểm tra cuối cùng, hoàn trả tiền ký gửi bảo mật và chuyển giao chìa khóa nếu hợp đồng thuê của bạn không quy định giao thức này. Chỉ định điều kiện mà bạn dự kiến sẽ cho thuê còn lại và ngày kiểm tra chuyển đi và yêu cầu địa chỉ chuyển tiếp của người thuê để được hoàn trả tiền đặt cọc. Ký tên và đề ngày tháng.