Mục lục:
Khi bạn quyết định hủy bất kỳ loại bảo hiểm nào, yêu cầu hủy bỏ bằng văn bản sẽ ghi lại ý định của bạn. Mặc dù một số công ty chỉ chấp nhận yêu cầu hủy bằng văn bản, thư theo dõi là một ý tưởng hay ngay cả khi công ty chấp nhận yêu cầu hủy qua điện thoại hoặc trực tuyến. Bức thư không cần phức tạp, nhưng nó cần phải cụ thể và nên bao gồm một yêu cầu hoàn trả phí bảo hiểm không sử dụng.
Hướng dẫn cơ bản
Xem xét các quy tắc hủy trong chính sách của bạn, vì trong hầu hết các trường hợp chỉ chủ sở hữu chính sách hoặc chủ sở hữu chính sách chính nếu chính sách bao gồm nhiều người, có thể gửi yêu cầu hủy. Tìm số chính sách và thời gian chính sách trên trang tóm tắt hoặc khai báo và ghi lại thông tin này. Ngoài ra, tìm tên của một người liên lạc. Nếu bạn không nhìn thấy, hãy liên hệ với bộ phận dịch vụ khách hàng và đặt tên để tránh phải đưa ra lời chào chung chung.
Định dạng và thông tin mở
Xem lại hướng dẫn để viết thư kinh doanh hoặc tải xuống và sửa đổi mẫu thư hủy chung chung. Các mẫu miễn phí có sẵn trên các trang web như Einsurance.com, CancellingService.com và AmPm Insure. Bất kể loại bảo hiểm nào bạn đang hủy, bao gồm tên pháp lý đầy đủ của bạn, địa chỉ gửi thư hiện tại hoặc chuyển tiếp và số điện thoại trong phần trên cùng của thư. Thêm một dòng tham chiếu giữa phần trên cùng và lời chào mà bạn nêu ý định của mình và cung cấp số chính sách và thời gian. Ví dụ: bao gồm một dòng như "Re: Hủy bỏ chính sách tự động # 12345; ngày 1 tháng 1 năm 2014 đến ngày 31 tháng 12 năm 2014".
Cơ thể và kết thúc
Giữ cơ thể của bức thư ngắn và đến điểm. Thực hiện yêu cầu hủy của bạn và bao gồm ngày có hiệu lực trong đoạn mở đầu. Mặc dù việc cung cấp một lý do là tùy chọn, nếu bạn có một lý do cụ thể để thực hiện yêu cầu, chẳng hạn như dịch vụ khách hàng kém hoặc bảo hiểm tốt hơn và ít tốn kém hơn ở nơi khác, hãy đưa nó vào đoạn mở đầu. Yêu cầu hoàn lại phí bảo hiểm chưa sử dụng trong đoạn thứ hai. Nếu bạn đang thực hiện thanh toán bằng cách khấu trừ tự động, bạn cũng có thể nói rằng bạn muốn những khoản này bị gián đoạn trong đoạn này. Khi kết thúc, hãy yêu cầu xác nhận bằng văn bản về yêu cầu hủy của bạn trong vòng 30 ngày.
Gửi thư
EInsurance khuyên bạn nên gửi thư qua thư bưu chính cùng với biên nhận trả lại. Sự bảo vệ quan trọng này không chỉ xóa bỏ mọi nghi ngờ về ngày giao hàng mà còn bắt đầu đồng hồ vào khoảng thời gian nhận được thư xác nhận. Nó cũng là bằng chứng nữa nếu công ty bảo hiểm không hủy bỏ hợp đồng vào ngày được yêu cầu hoặc tiếp tục gửi hóa đơn hàng tháng.