Điều gì xảy ra nếu một chủ nhân không gửi mẫu W2?

Nếu chủ lao động không gửi mẫu W-2, cả chủ lao động và nhân viên vẫn phải chịu thuế thu nhập liên bang. Nhân viên sẽ phải ước tính tổng thu nhập liên bang và cung cấp thêm thông tin cho Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS), chẳng hạn như ngày làm việc và tỷ lệ chi trả. Trách nhiệm của người sử dụng lao động là gửi W-2 cho nhân viên.

Một nhân viên sử dụng mẫu W-2 để điền vào biểu mẫu thuế thu nhập liên bang 1040.

Nghĩa vụ của người sử dụng lao động

Khi nhà tuyển dụng không gửi W-2, nhân viên nên yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp. Theo IRS, nếu chủ lao động không gửi mẫu cho nhân viên trước ngày 15 tháng 2, chủ lao động nên yêu cầu IRS yêu cầu mẫu đơn từ chủ lao động. IRS sau đó sẽ nói với nhà tuyển dụng rằng họ phải cung cấp mẫu đơn trong vòng 10 ngày hoặc đối mặt với các hình phạt.

Giải trình

IRS cho phép một nhân viên không thể lấy W-2 từ chủ lao động của mình để gửi Mẫu đơn thay thế 4852. IRS chỉ cho phép một nhân viên chuyển sang mẫu này nếu chủ lao động từ chối gửi W-2 hoặc nhân viên không thể liên hệ với chủ nhân. Mẫu 4852 cũng đóng vai trò thay thế cho Mẫu 1099-R báo cáo thu nhập trong trường hợp nhân viên không thể lấy thông tin từ người quản lý lương hưu, niên kim hoặc phương tiện đầu tư khác.

Ước tính

Mẫu 4852 cho phép một nhân viên ước tính thu nhập để đưa ra phỏng đoán có giáo dục về trách nhiệm thuế thu nhập liên bang của mình. Người nộp thuế phải giải thích cho IRS cách tính toán ước tính này. Mẫu 4852 cho phép một nhân viên ước tính nhiều loại thu nhập, bao gồm từ bảo hiểm, niên kim, tài khoản hưu trí và các nguồn khác.

Sử dụng sai

Nhân viên có thể bị phạt vì nộp một ước tính không chính xác. IRS có thể tính phạt tới 75% tổng số trách nhiệm thuế của nhân viên đối với gian lận dân sự, điều đó có nghĩa là IRS không cần phải chứng minh với tòa án rằng nhân viên đó đã phạm tội gian lận để đánh giá hình phạt. IRS cũng có thể phạt nhân viên 5.000 đô la vì đã nộp tờ khai thuế thu nhập liên bang phù phiếm.

Thuế nhà nước

Nhân viên cũng cần W-2 để trả thuế thu nhập của nhà nước. Một tiểu bang cho phép người nộp thuế nộp Mẫu 4852 liên bang cùng với tờ khai thuế thu nhập của tiểu bang hoặc cung cấp một phiên bản tiểu bang của Mẫu 4852 mà người nộp thuế phải nộp nếu tiểu bang cần thêm thông tin mà mẫu liên bang không cung cấp.