Mục lục:
Ngân sách có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau. Các doanh nghiệp có ngân sách khác nhau cho các bộ phận khác nhau trong công ty và có các phương pháp ngân sách khác nhau có thể được sử dụng cho từng loại. Ngân sách cá nhân cũng có thể có nhiều hình thức khác nhau. Một số loại ngân sách hoạt động tốt hơn trong các tình huống cụ thể. Nói chung, việc chọn loại ngân sách để sử dụng là vấn đề sở thích cá nhân.
Chức năng
Ngân sách giúp các doanh nghiệp và gia đình theo dõi tài chính của họ. Họ giúp phân bổ tiền cho các khu vực khác nhau, nơi cần thiết và giúp kiểm soát chi tiêu. Ngân sách có thể cho phép các doanh nghiệp dự đoán kết quả tài chính trong một khoảng thời gian nếu họ thực hiện một dự án hoặc kế hoạch nhất định, có thể hỗ trợ cho việc ra quyết định.
Các loại ngân sách kinh doanh
Có ba loại ngân sách chính mà doanh nghiệp sử dụng và mỗi loại có một số loại phụ. Một ngân sách hoạt động phác thảo tổng chi phí hoạt động và thu nhập cho tổ chức, thường là trong giai đoạn của năm tài chính. Ngân sách vốn đánh giá các khoản đầu tư và tài sản của doanh nghiệp và ngân sách tiền mặt cho thấy dòng tiền dự đoán vào và ra khỏi doanh nghiệp trong một khoảng thời gian. Ngoài các loại chính này, ngân sách có thể được tạo riêng cho các sự kiện đặc biệt, để tuyển dụng và giữ chân nhân viên mới và để quản lý chi phí quảng cáo và hoàn vốn đầu tư cho doanh nghiệp. Ngân sách có thể được tạo cho bất kỳ mục đích cụ thể nào trong một tổ chức, vì vậy các loại ngân sách có thể là vô hạn.
Các loại ngân sách cá nhân
Ngân sách cá nhân và gia đình thường theo dõi thu nhập và chi phí của gia đình hoặc cá nhân. Ngân sách phong bì là một kỹ thuật đã được thực hành trong nhiều năm; nó liên quan đến việc tạo ra một phong bì cho mỗi chi phí định kỳ.Một phần tiền nhất định được đặt sang một bên trong mỗi phong bì với mỗi phiếu lương và vào cuối tháng, đủ tiền sẽ được dành ra để trang trải cho mỗi chi phí. Phương pháp lập ngân sách cá nhân phổ biến nhất là phương pháp bảng tính, trong đó mỗi chi phí được đưa ra một dòng trên bảng tính tiêu chuẩn và có một dòng ở trên cùng cho tổng thu nhập dự kiến cho mỗi tháng. Các chi phí được trừ vào tổng thu nhập dự kiến, và bất cứ điều gì còn lại có thể được phân bổ để trả nợ hoặc tiết kiệm. Phương pháp này cũng có thể được sử dụng ngược lại, khi tổng chi phí được tính toán và sau đó được sử dụng để xác định thu nhập mà gia đình phải tạo ra.
Lợi ích
Ngân sách là một công cụ có giá trị cho một doanh nghiệp. Các công ty sử dụng ngân sách để đánh giá hiệu quả tài chính của họ trong suốt cả năm và điều chỉnh chi tiêu để đảm bảo có thể duy trì một khoản lợi nhuận nhất định. Ngân sách cá nhân và gia đình rất hữu ích trong việc giúp các gia đình học cách quản lý tiền và lên kế hoạch thoát khỏi nợ nần.
Cảnh báo
Ngân sách chỉ là công cụ hữu ích miễn là chúng được theo dõi và sử dụng để thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Nếu ngân sách được tạo và sau đó được đặt sang một bên, nó không thể giúp gia đình hoặc doanh nghiệp quản lý tài chính. Một gia đình đã tạo ra một ngân sách và sau đó chi tiêu quá mức cho giải trí có thể vẫn không còn đủ tiền để đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của họ, mặc dù ngân sách cẩn thận. Để ngân sách trở thành một nguồn tài nguyên có giá trị, nó phải được theo dõi càng sát càng tốt.