Cách tạo bảng tính FIFO Excel

Một thuật ngữ kế toán, FIFO đề cập đến phương pháp quản lý và định giá tài sản hàng tồn kho đầu tiên. Không giống như phương pháp chị em của nó, từ trước đến trước, thuật ngữ định nghĩa rằng các sản phẩm đầu tiên được đưa vào kho là các mặt hàng tồn kho đầu tiên được lấy ra. Trong thời kỳ giá tăng, điều này có nghĩa là hàng tồn kho cũ - hàng tồn kho đầu tiên trong - có giá trị thấp hơn trên sổ sách, để lại hàng tồn kho mới hơn và đắt hơn trên bảng cân đối. Điều này có tác dụng làm giảm giá vốn hàng bán, đồng thời tăng thu nhập ròng. Vì lý do thuế, IRS chỉ cho phép các công ty giải quyết theo một phương pháp định giá mà không cần chuyển đổi giữa họ trong năm mà không được phép.

Kế toán sử dụng bảng tính và phương pháp đặc biệt để định giá và theo dõi hàng tồn kho. Tín dụng: Siri Stafford / Tầm nhìn kỹ thuật số / Hình ảnh Getty

Bậc thang

Xem lại phương trình kiểm kê để hiểu cách thiết lập bảng tính cho FIFO. Phương trình là Bắt đầu hàng tồn kho + Mua ròng - Giá vốn hàng bán = Kết thúc hàng tồn kho. Phương pháp FIFO có nghĩa là sản phẩm đầu tiên đi vào hàng tồn kho là sản phẩm đầu tiên được bán.

Bậc thang

Mở bảng tính Excel. Tạo các cột với các đầu cột sau: "Bắt đầu khoảng không quảng cáo", "Mua ròng", "Giá vốn hàng bán" và "Kết thúc hàng tồn kho".

Bậc thang

Nhập số lượng hàng tồn kho bắt đầu của bạn. Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng cà phê và pha 100 tách cà phê được bán với giá 1 đô la và hơn 100 ngày tiếp theo được bán với giá trung bình là 2 đô la mỗi cốc.

Bậc thang

Dán nhãn hàng đầu tiên dưới tiêu đề cột là "Ngày 1." Giá trị hàng tồn kho bắt đầu cho ngày đầu tiên là 100 tách cà phê với chi phí là $ 1. Tổng chi phí của giá trị ban đầu là 100 đô la. Dán nhãn cho hàng thứ hai "Ngày 2" và giá trị hiện là $ 200, hoặc $ 2 lần 100.

Bậc thang

Thêm số lượng mua hàng bạn thực hiện để bổ sung hàng tồn kho của bạn vào bảng tính. Giả sử bạn mua 100 tách cà phê với giá 3 đô la một cốc. Nhập số tiền này vào cột hai dưới dạng mua ròng.

Bậc thang

Nhập chi phí của những tách cà phê đầu tiên là giá vốn hàng bán trong cột tiếp theo. Bạn đã bán 200 tách cà phê. 100 tách cà phê đầu tiên có giá 100 đô la và 100 cốc tiếp theo có giá 2 đô la. Tổng giá vốn hàng bán trong những ngày này là 300 đô la.

Bậc thang

Tính toán khoảng không quảng cáo kết thúc bằng phương trình được nhập vào trường bảng tính để kết thúc khoảng không quảng cáo dựa trên tiêu đề của từng cột: Bắt đầu khoảng không quảng cáo + Mua ròng - Giá vốn hàng bán = Kết thúc khoảng không quảng cáo. Đây phải là $ 300 + $ 300 - $ 300 = $ 300.