Mục lục:
Bảng tính Excel có thể được sử dụng để tính toán các nhóm tính toán số lượng lặp lại hoặc lớn. Đối với hầu hết mọi người, thói quen chi tiêu hàng tháng liên quan đến các nhóm số lớn có thể được chia thành các loại khác nhau, chẳng hạn như thực phẩm, giải trí và giao thông. Khi bạn đã thiết lập bảng tính của mình, bạn chỉ cần nhập số tiền chi tiêu của mình vào cuối mỗi ngày và bảng tính sẽ tính toán và hiển thị nơi chi tiêu của bạn đã đi trong tháng.
Bậc thang
Mở bảng tính mới bằng phần mềm Microsoft Excel của bạn.
Bậc thang
Nhập danh sách các danh mục chi tiêu trên hàng đầu tiên, để trống ô đầu tiên - A1 - để trống. Sử dụng các danh mục có ý nghĩa với thói quen chi tiêu của bạn. Một số ý tưởng danh mục có thể là Nhà, Y tế, Thực phẩm, Thanh toán Nợ, Tiết kiệm, Ăn uống, Giải trí, Chăm sóc Cá nhân và Tiện ích. Khi bạn đang theo dõi chi tiêu của mình, bạn luôn có thể thêm các cột danh mục khác.
Bậc thang
Nhập tháng hiện tại vào ô A1 sau đó nhập Ngân sách và Tổng hàng tháng vào hai ô tiếp theo của cột A. Bạn sẽ đặt số tiền chi tiêu dự kiến hoặc ngân sách của mình vào Hàng 2 bên cạnh Ngân sách và thiết lập Hàng 3 - Tổng hàng tháng - để hiển thị bao nhiêu bạn đã chi tiêu trong mỗi danh mục khi bạn trải qua tháng.
Bậc thang
Điền vào Cột A với các ngày trong tháng, bắt đầu bằng ngày đầu tiên của tháng trong cột A4.
Bậc thang
Sử dụng hàm bảng tính SUM để tính tổng số cột cho từng loại chi tiêu của bạn. Cột đầu tiên có tổng số sẽ là Cột B. Nhập hàm hoặc sử dụng trình trợ giúp chức năng bảng tính để kết thúc với công thức: = SUM (B4: B34) trong ô B3. Sao chép công thức vào từng ô trong hàng Tổng hàng tháng. Khi bạn sao chép, chỉ định cột cho công thức sẽ thay đổi để chỉ ra cột chính xác. Ví dụ: trong C3 sẽ là công thức = SUM (C4: C34).
Bậc thang
Sử dụng lệnh Freeze Pane trong mục menu Window để đóng băng ba hàng đầu tiên trong bảng tính của bạn. Đóng băng các hàng sẽ giữ chúng ở đầu chế độ xem bảng tính của bạn khi bạn tìm đường xuống các hàng trong các ngày trong tháng.