Mục lục:
Bậc thang
Thay vì sao chép và dán một lượng lớn dữ liệu từ bảng tính Microsoft Excel vào QuickBooks, hãy sử dụng tùy chọn Nhập của QuickBooks. Bạn sẽ phải ánh xạ các cột của bảng tính vào các tiêu đề QuickBook thích hợp, nhưng quá trình này chỉ mất một hoặc hai phút. QuickBooks cung cấp cho bạn bản xem trước các ánh xạ bạn đã chọn trước khi kết thúc quá trình nhập.
Bậc thang
Lưu tệp Excel hoặc bảng tính của bạn ở định dạng hoặc phần mở rộng tệp XLS hoặc XLSX.
Bậc thang
Mở tệp dữ liệu QuickBooks của bạn.
Bậc thang
Tạo một bản sao lưu dữ liệu của bạn để bạn không bị mất dữ liệu quan trọng nếu quá trình nhập không hoạt động đúng. Đây là cách thực hành tốt nhất mỗi khi bạn làm việc trên bất kỳ dữ liệu nào.
Bậc thang
Nhấp vào menu "Tệp" QuickBooks, chọn "Tiện ích", sau đó "Nhập" và sau đó "Tệp Excel".
Bậc thang
Chọn tệp XLS của bạn. Chọn menu thả xuống "Chọn trang tính trong sổ làm việc Excel này" và chọn "Tài khoản".
Bậc thang
Nhấp vào nút "Ánh xạ". Nhập tên ánh xạ, chẳng hạn như "Tiêu đề QB ánh xạ tới Cột XLS." Nhấp vào "Nhập loại" và chọn "Tài khoản." Chọn hàng trống bên dưới tiêu đề cột Nhập dữ liệu để xem tất cả các cột tệp Excel.
Bậc thang
Nhấp vào tên để chọn các trường bạn muốn nhập dữ liệu của mình vào. Một menu kéo xuống sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi tên trong cột "Nhập dữ liệu" nơi bạn sẽ chọn chỉ định cột Excel nơi dữ liệu nằm trong Excel. Nhấp vào để lưu." Tại thời điểm này, bạn quay lại cửa sổ "Nhập tệp".
Bậc thang
Chuyển đến tab "Tùy chọn" và chọn các tùy chọn áp dụng cho mục nhập của bạn. Sử dụng tùy chọn "Xem trước" để đảm bảo các cột Excel của bạn đã được ánh xạ chính xác vào QuickBooks.
Bậc thang
Nhấp vào "Nhập" khi mọi thứ đều ổn.