Mục lục:
Ngân sách chi tiết đơn hàng giúp doanh nghiệp, doanh nhân và chủ hộ gia đình theo dõi và giám sát các khoản tiền, doanh thu và chi phí có sẵn theo loại. Công cụ kế toán có thể được tạo ra để phản ánh sự khác biệt giữa các năm giữa các loại chi tiêu tương tự hoặc để phản ánh sự khác biệt giữa ngân sách và chi phí cho một năm. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ kế toán để tính toán và giám sát các chi phí tích lũy hoặc dự kiến.
Bậc thang
Mở bảng tính mới bằng chương trình phần mềm như Microsoft Excel. Ở đầu bảng tính, gõ các tiêu đề trường. Trong trường, cột A và hàng 1 (A1), nhập "Loại chi phí." Trong trường B1, nhập "Chi tiêu hiện tại." Trong trường C1, nhập "Chi tiêu năm trước." Trong trường D1, nhập "Ngân sách năm hiện tại." Trong trường E1, nhập "Chi tiêu còn lại cho năm hiện tại" và trong trường F1 nhập "Năm hiện tại so với năm trước".
Bậc thang
Trong trường "Loại chi phí" và trên các hàng riêng biệt, hãy liệt kê từng loại chi phí bạn muốn chi tiêu trong năm. Các loại chi phí chi tiết đơn hàng điển hình bao gồm "tiền lương", "chi phí tiền lương khác" (bao gồm thuế và thanh toán bảo hiểm y tế) "du lịch và giải trí", "vật tư văn phòng", "đào tạo" và "tiếp thị và quảng bá". Liệt kê từng mục một trên các hàng riêng biệt bắt đầu từ cột A và hàng 2 (A2) xuống A7 hoặc xuống theo nhiều mục hàng riêng biệt mà bạn sẽ phải trả chi phí.
Bậc thang
Xác định giới hạn. Tab trên trường D1, "Ngân sách năm hiện tại." Bắt đầu với trường D2, hãy điền vào cột này với chi tiêu tối đa được phép cho mỗi "Loại chi phí". Ví dụ: đối với loại chi phí "Mức lương", đối với ba nhân viên kiếm được 50.000 đô la mỗi năm, bạn sẽ điền vào tổng ngân sách 150.000 đô la. Đi xuống cột bảng tính và điền vào tổng ngân sách năm cho từng loại chi phí của chi tiết đơn hàng.
Bậc thang
Điền vào chi tiêu năm trước. Tab trên trường C1, "Chi tiêu năm trước." Trong cột này, điền vào tổng số tiền chi cho từng loại chi phí cho năm trước bắt đầu từ trường C2.
Bậc thang
Vào đầu mỗi tháng, hãy điền chính xác số tiền bạn đã chi cho mỗi loại chi phí của chi tiết đơn hàng. Cập nhật tổng chi tiêu hiện tại, bắt đầu từ trường B2, cho các loại chi phí khác nhau mỗi tháng trong suốt cả năm. Ví dụ: đối với loại chi phí "Mức lương" vào tháng 1, bạn sẽ kiếm được 12.500 đô la. Vào tháng 1 nếu bạn chi 150 đô la cho giấy sao chép, 75 đô la cho tem và 280 đô la cho mực máy in, tổng chi tiêu hiện tại cho "Đồ dùng văn phòng" sẽ là 50 đô la.
Bậc thang
Theo dõi chi tiêu hiện tại so với ngân sách đã đặt. Xây dựng công thức vào trường E2 trong phần "Chi tiêu còn lại cho năm" để tự động trừ trường "Chi tiêu hiện tại", trường B2, từ trường "Ngân sách năm hiện tại", trường D2. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel để tạo bảng tính ngân sách của mình, công thức sẽ giống như sau: "= D2-B2". Sao chép và dán công thức này xuống cột E cho đến khi bạn điền công thức cho tất cả các loại chi phí trên bảng tính.
Bậc thang
Tạo công thức trong trường F2, "Chi tiêu năm hiện tại so với chi tiêu năm trước", để theo dõi cách bạn quản lý ngân sách năm hiện tại, trường B2, so với mức bạn quản lý ngân sách năm trước, trường C2 của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel, công thức sẽ như sau: "= C2-B2". Sao chép và dán công thức này xuống cột F cho đến khi bạn điền công thức cho tất cả các loại chi phí trên bảng tính