Mục lục:
Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi và nó có một số ứng dụng trong thế giới kinh doanh. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel để tạo báo cáo tài chính, bảng cân đối và báo cáo thu nhập tùy chỉnh để trình bày cho các nhà đầu tư và đối tác. Khi bạn đã có những bảng tính tài chính đó, bạn có thể dễ dàng cập nhật chúng mỗi quý để cung cấp dữ liệu phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Bậc thang
Tải xuống mẫu báo cáo tài chính từ trang web Microsoft Office (xem "Tài nguyên"). Tất nhiên, bạn có thể tạo câu lệnh từ đầu, nhưng sử dụng một mẫu được tạo sẵn sẽ tăng tốc quá trình và giảm khả năng bạn sẽ phạm sai lầm. Các mẫu này bao gồm các công thức cần thiết để tính thu nhập và chi phí, cùng với các trình giữ chỗ bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh báo cáo của riêng mình.
Bậc thang
Thu thập tất cả các thông tin tài chính từ doanh nghiệp của bạn. Chuẩn bị sẵn dữ liệu tài chính trước khi bạn bắt đầu xây dựng báo cáo của mình từ mẫu.
Bậc thang
Mở Microsoft Excel và mẫu bạn đã tải xuống. Thay thế văn bản giữ chỗ bằng tên của công ty bạn.
Bậc thang
Nhập thông tin tài chính bạn đã thu thập - chẳng hạn như doanh thu và chi phí hoạt động - trực tiếp vào mẫu. Các công thức trong mẫu sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn nhập số mới. Tiếp tục điền vào mẫu với thông tin tài chính của riêng bạn, sau đó lưu tài liệu đã hoàn thành vào ổ cứng hoặc chia sẻ mạng của bạn.
Bậc thang
Xem lại thông tin trong báo cáo tài chính của bạn và tìm lỗi. Một trong những vấn đề phổ biến nhất với bảng tính Excel, đặc biệt là các vấn đề được xây dựng từ các mẫu, xảy ra khi số lượng nhập quá lớn để phù hợp với chiều rộng cột được chỉ định. Tìm kiếm các ô hiển thị "#####" thay vì số thực, sau đó sửa các lỗi đó.
Bậc thang
Di chuyển con trỏ của bạn đến một góc của cột chứa màn hình "#####". Lấy một góc và kéo chuột sang phải để mở rộng cột cho đến khi bạn thấy số được hiển thị. Nhấp vào "Lưu" để lưu bảng tính được cập nhật.
Bậc thang
Nhấp vào nút "Office" ở góc trên bên trái của bảng tính và chọn "Lưu dưới dạng" từ menu. Đặt bảng tính sao chép tên như "Mẫu hàng tháng" và lưu nó vào máy tính của bạn. Bạn có thể sử dụng mẫu đó để tạo báo cáo tài chính trong tương lai khi cần thiết.