Mục lục:
Bộ Giáo dục và văn phòng Trợ giúp Sinh viên Liên bang quản lý sinh viên liên bang Title IV cho sinh viên theo học các chương trình đại học đủ điều kiện. Các chương trình Tiêu đề IV bao gồm Cho vay Nhân viên Trực tiếp, Cho vay Perkins, Nghiên cứu Lao động Liên bang, Pell Grant, FSEOG và các chương trình Tài trợ Thông minh Quốc gia. Mỗi năm, văn phòng Trợ giúp Sinh viên Liên bang xuất bản một cuốn cẩm nang hỗ trợ các trường học và quản trị viên hỗ trợ tài chính trong việc trao các gói hỗ trợ tài chính cho sinh viên. Cuốn cẩm nang giải thích các quy định và quy tắc của liên bang liên quan đến tất cả các chương trình Tiêu đề IV và cách các trường phải quản lý các chương trình này.
Sinh viên đủ điều kiện
Học sinh phải có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương (GED) hoặc đã hoàn thành chương trình giáo dục tại nhà thứ cấp. Bất kỳ kết án ma túy cần phải được giải quyết. Quỹ Title IV chỉ dành cho những sinh viên "thường xuyên" trong chương trình tìm kiếm bằng cấp hoặc chứng chỉ và những người đăng ký ít nhất là một nửa thời gian. Các quy định của liên bang định nghĩa tuyển sinh "toàn thời gian" là 12 giờ học kỳ hoặc quý cho các chương trình sử dụng hệ thống học kỳ, ba tháng hoặc quý. Các quy định cũng xác định trạng thái toàn thời gian cho các chương trình sử dụng giờ đồng hồ, giờ tín dụng hoặc các điều khoản không chuẩn. Để tiếp tục nhận tiền, sinh viên phải đáp ứng tiến độ học tập thỏa đáng và các trường phải có chính sách mô tả cách xử lý học tập và kháng cáo.
Giải thưởng tính toán
Các quy định của liên bang đặt ra các tuần tối thiểu về thời gian giảng dạy và đồng hồ tối thiểu hoặc giờ tín dụng cần thiết cho các điều khoản tiêu chuẩn (ví dụ: quý và học kỳ), các điều khoản không chuẩn và chương trình nonterm. Nếu năm học của trường không trùng với các quy định này, điều này sẽ ảnh hưởng đến số tiền và khoản giải ngân của Pell Grant và khoản vay trực tiếp. Để tính toán giải thưởng, các chương trình Trợ giúp Sinh viên Liên bang yêu cầu tính toán chi phí đi học của trường, có thể khác nhau tùy thuộc vào tình trạng đăng ký của học sinh. Ngoài ra, các trường phải xem xét đóng góp gia đình và viện trợ ước tính của học sinh từ các nguồn khác, chẳng hạn như miễn phí phòng và bảng hoặc miễn học phí. Mỗi chương trình FSA có công thức riêng và số tiền thưởng tối thiểu và tối đa được thiết lập cho sinh viên đủ điều kiện.
Xử lý quỹ IV
Các quy định quy định cách thức các trường giải ngân tiền chương trình FSA. Ví dụ, các trường phải đưa ra hai thông báo cho sinh viên về việc xử lý tiền: một lần cho thông báo chung và lần thứ hai khi tài khoản của sinh viên được ghi có vào quỹ. Các trường có thể gửi các thông báo này qua thư trực tiếp thông qua Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ hoặc bằng phương tiện điện tử đến địa chỉ email. Để giải ngân tiền, các trường có thể ghi có vào tài khoản của sinh viên các khoản phí cho phép, phát hành séc, thực hiện chuyển tiền điện tử hoặc giải ngân tiền mặt cho sinh viên. Hầu hết các trường áp dụng tiền vào tài khoản của sinh viên trước và hoàn lại tiền cho bất kỳ số dư tín dụng nào.
Hoàn trả các quỹ Title IV
Khi một học sinh rút khỏi chương trình của mình sau khi nhận được khoản giải ngân viện trợ Tiêu đề IV và trước khi kết thúc thời gian đăng ký, các trường phải thực hiện "tính toán hoàn trả" để xác định số tiền cần gửi lại cho chính phủ. Nếu một học sinh tham dự tới 60 phần trăm thời gian ghi danh, không có khoản tiền nào phải được gửi lại. Nếu việc rút tiền diễn ra trước mốc 60 phần trăm, trường sử dụng lịch trình được chia theo tỷ lệ để xác định số tiền sẽ được trả lại. Các quy định quy định rằng các trường phải thông báo cho sinh viên về chính sách hoàn trả của trường, các quy định hoàn trả của liên bang và hậu quả tài chính của việc rút tiền.