Mục lục:
Theo dõi chi phí bằng công cụ ngân sách của QuickBooks là hiệu quả và chính xác. Tuy nhiên, có những lúc, khi ngân sách cần được sửa đổi và cập nhật để phản ánh tình hình tài chính hiện tại. Những điều chỉnh này dễ dàng hơn bạn mong đợi, vì vậy đừng sợ hãi vì sợ mất thông tin hoặc chìm trong quá tải thông tin. Dựa trên phiên bản QuickBooks Pro năm 2009, đây là một số bước cần thực hiện để giúp bạn vượt qua quá trình này.
Bắt đầu
Tạo báo cáo tổng quan về ngân sách cho ngân sách bạn dự định sửa đổi. Bạn nên in ngân sách hiện có và giữ nó như một bản ghi trước những thay đổi bạn sắp thực hiện. Khi bạn đã in báo cáo, hãy chuyển đến trình đơn thả xuống của Công ty, chọn "Lập kế hoạch và lập ngân sách", sau đó chọn "Thiết lập ngân sách". Điều này sẽ đưa bạn đến hình thức ngân sách để bạn có thể bắt tay vào kinh doanh.
Chỉ dẫn
Với mẫu hiện đang mở, chọn năm từ menu thả xuống Ngân sách ở trên cùng bên trái của biểu mẫu. Ở giai đoạn này, hãy cẩn thận chọn ngân sách chính xác mà bạn muốn làm việc vì có thể có nhiều năm. Dựa trên khối lượng dữ liệu ảnh hưởng đến từng tài khoản, bạn có thể chọn chỉnh sửa số thông qua nút "Điều chỉnh số tiền hàng" ở cuối biểu mẫu hoặc với một thay đổi số ít. Để thay đổi nhiều tháng, chọn tài khoản của bạn và chọn tháng bắt đầu, sẽ làm nổi bật hàng tài khoản. Sau đó nhấn nút "Điều chỉnh số lượng hàng".
Trong cửa sổ "Điều chỉnh số tiền hàng", bạn phải chọn bắt đầu vào tháng đầu tiên hoặc "Tháng được chọn hiện tại." Lựa chọn "Tháng đầu tiên" sẽ sửa đổi tất cả 12 tháng, trong khi chọn "Tháng được chọn hiện tại" sẽ chỉ điều chỉnh từ đánh dấu tháng đến cuối năm.
Trong cùng một cửa sổ, bạn cũng có tùy chọn tăng hoặc giảm số tiền hàng tháng hoặc theo tỷ lệ phần trăm. Với lựa chọn của bạn được chọn, chọn "OK" và dữ liệu của bạn sẽ được cập nhật. Thay đổi một tháng tại một thời điểm là đơn giản. Trong tài khoản bạn muốn thay đổi, theo tháng cụ thể, hãy chọn giá trị và nhập dữ liệu mới. Nhấn "Tab" để xác nhận thay đổi của bạn.
Hãy nhận biết! Nếu bạn nhấn "Enter", tài liệu sẽ tự động lưu với các thay đổi mới và thoát khỏi biểu mẫu ngân sách.