Mục lục:
Nếu bạn được IRS kiểm toán hoặc cần lọc lại thuế cho năm trước, bạn cần hồ sơ W-2 cũ để tính thuế thu nhập của bạn. Nhà tuyển dụng gửi hồ sơ W-2 cho nhân viên vào cuối mỗi năm dương lịch. Các hình thức này lưu ý thu nhập, thuế phải trả và đóng góp An sinh xã hội. Bạn có thể có được các bản ghi W-2 cũ với sự kiên trì và bằng cách biết nơi để tìm.
Bậc thang
Gọi cho kế toán hoặc người khai thuế của bạn và yêu cầu anh ta cho hồ sơ W-2 cũ của bạn. Kế toán và người khai thuế thường giữ hồ sơ thuế của khách hàng trong một khoảng thời gian cụ thể của năm tùy thuộc vào công ty.
Bậc thang
Thực hiện cuộc gọi đến chủ lao động của bạn đã phát hành hồ sơ W-2. Nói chuyện với đại diện với bộ phận nhân sự của chủ lao động, yêu cầu họ gửi lại hồ sơ W-2 của bạn trong những năm bạn cần và đảm bảo họ có địa chỉ gửi thư chính xác của bạn. Bạn thường nhận được hồ sơ W-2 từ các nhà tuyển dụng này trong vòng khoảng hai tuần. Nếu bạn không nhận được chúng trong khung thời gian này, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự của bạn để hỏi về tình trạng của họ. Không có luật nào quy định khung thời gian gửi các hồ sơ W-2 cũ.
Bậc thang
Điền vào Mẫu 4506 của IRS để yêu cầu một bản sao khai thuế của bạn (xem Tài nguyên). Cung cấp thông tin cá nhân như tên, địa chỉ và Số An sinh Xã hội. Nhập các năm mà bạn yêu cầu các bản sao khai thuế của mình, bao gồm các hồ sơ W-2 cũ và ký vào dưới cùng của biểu mẫu. Viết séc hoặc mua một lệnh chuyển tiền với số tiền lệ phí được ghi trong biểu mẫu ($ 57) cho mỗi tờ khai thuế bạn yêu cầu. Gửi mẫu 4506 đã hoàn thành cùng với thanh toán đến địa chỉ IRS được in trên các hướng dẫn để hoàn thành biểu mẫu dựa trên trạng thái bạn sống. Nhận hồ sơ W-2 cũ của bạn qua thư trong vòng 60 ngày.
Bậc thang
Ghé thăm văn phòng Quản lý An sinh Xã hội địa phương để lấy các hồ sơ W-2 cũ, nếu mục đích lấy tài liệu có liên quan đến vấn đề An sinh Xã hội chính thức. Nếu bạn không biết văn phòng SSA gần nhất của mình ở đâu, hãy nhấp vào công cụ định vị văn phòng trong phần Tài nguyên, nhập mã zip của bạn, nhấp vào "Gửi" và xem kết quả của các văn phòng gần nhất. Nói với đại diện SSA rằng bạn muốn lấy các hồ sơ W-2 cũ liên quan đến vấn đề An sinh xã hội, điền vào đơn xin nhận thông tin đó và cung cấp cho người đại diện bằng lái xe của bạn để chứng minh danh tính của bạn. Thông thường không có phí cho dịch vụ này. SSA sẽ gửi cho bạn hồ sơ W-2 cũ của bạn hoặc bạn có thể nhận chúng tại văn phòng SSA địa phương của bạn. SSA sẽ không cung cấp cho bạn hồ sơ W-2 cũ trừ khi có liên quan đến vấn đề An sinh xã hội chính thức.