Mục lục:
Theo dõi chi tiêu hàng tháng có thể dễ dàng như ghi lại chúng khi bạn tiêu tiền. Tuy nhiên, cách dễ nhất và có tổ chức nhất là thiết lập mẫu chi phí hàng tháng mà bạn có thể sử dụng mỗi tháng để theo dõi chi tiêu của mình. Bạn có thể điều chỉnh một số phương pháp tạo mẫu chi phí mẫu theo nhu cầu của mình và sử dụng các danh mục phù hợp với mô hình chi tiêu của bạn.
Bậc thang
Quyết định xem bạn muốn tạo một mẫu máy tính hoặc thủ công. Sự lựa chọn của bạn nên dựa trên mức độ mạnh mẽ của các kỹ năng máy tính của bạn, mức độ phức tạp của ngân sách và số lượng giao dịch chi phí bạn có thể có trong một tháng. Ngân sách lớn, phức tạp sẽ dễ dàng duy trì hơn trong bảng tính trên máy vi tính, chẳng hạn như Microsoft Excel.
Bậc thang
Chọn các loại chi phí để thiết lập. Nhìn vào chi tiêu của bạn trong ba tháng qua bằng cách duyệt báo cáo ngân hàng và biên lai mua hàng. Các loại chi phí có nhiều giao dịch nhất nên được cung cấp cột riêng, trong khi các loại chi phí không thường xuyên có thể được gộp lại với nhau trong một cột có tên là "Khác". Chi phí chung bao gồm tiền thuê nhà, thanh toán xe hơi, tiện ích, giải trí, y tế và quyên góp.
Bậc thang
Tạo các cột trong bảng tính sẽ đại diện cho các loại chi phí. Trong cả bảng tính được vi tính hóa và thủ công, hãy đặt tên cho cột đầu tiên là "ngày" và "mô tả" thứ hai. Điều này cho phép nhập chi tiết cho từng chi phí trong các hàng. Mỗi cột ở bên phải của tiêu đề này phải có tiêu đề theo loại chi phí. Cái cuối cùng sẽ có tiêu đề "Khác" để thu bất kỳ chi phí nào không phù hợp với các cột khác.
Bậc thang
Thiết lập một hàng tổng phụ ở cuối bảng tính hàng tháng. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản trên máy vi tính, hãy nhập công thức để tổng hợp tất cả các hàng trong mỗi cột. Trong bảng tính thủ công, vẽ một dòng phía trên hàng tổng phụ và một dòng kép bên dưới nó. Cộng tổng số hàng tháng trong mỗi cột vào cuối tháng.
Bậc thang
Lặp lại bước 3 và 4 trong bảng tính mới - một cho mỗi tháng bạn muốn theo dõi. Việc thiết lập tất cả các mẫu chi phí vào đầu năm cho cả năm tài chính là điều phổ biến.