Định nghĩa kế hoạch ngân sách

Lập kế hoạch ngân sách là quá trình một công ty hoặc cá nhân đánh giá thu nhập và chi phí của họ và dự kiến ​​các khoản đầu tư và chi tiêu tiền tệ cho tương lai. Mục tiêu là đặt ra tất cả các thành phần cần thiết và động não cho các mục tiêu trong tương lai. Lập kế hoạch ngân sách có thể được hoàn thành trong một cuộc họp hoặc có thể mất vài tuần để đánh giá dữ liệu có sẵn để hoàn thiện.

Lập kế hoạch ngân sách thường là một nỗ lực của nhóm.

Doanh thu

Doanh thu là thu nhập từ bán hàng, trừ chi phí bán hàng. Trong một ngân sách cá nhân, đó là tiền lương. Trong quá trình lập kế hoạch ngân sách, sử dụng dữ liệu lịch sử, chẳng hạn như cuống lương và báo cáo tài chính năm trước, để đặt đường cơ sở, sau đó xem xét tương lai. Bạn có dự đoán sự gia tăng? Những chi phí nào sẽ được liên kết với sự gia tăng này? Ví dụ: nếu bạn có ý định sản xuất nhiều vật dụng hơn, sẽ mất bao nhiêu giờ và chi phí vật liệu để kiếm thêm doanh thu?

Chi phí

Nửa sau của ngân sách là chi phí. Bắt đầu với các chi phí cho năm trước, sau đó điều chỉnh để tăng mức sử dụng, hợp lý hóa và lạm phát. Đây là thời điểm tốt để đàm phán hợp đồng mới với các nhà cung cấp và tìm cách để đạt được tiết kiệm chi phí. Hãy nhớ ngân sách cho các chi phí bất ngờ, chẳng hạn như sửa chữa và quà tặng. Hãy nhớ cho phép giải trí và chi phí hàng năm, như phí bảo hiểm và dọn tuyết mùa đông.

Kêu gọi hành động

Sử dụng quy trình lập kế hoạch ngân sách để đặt mục tiêu và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sống trong ngân sách. Có tất cả mọi người tham gia vào quá trình cam kết làm việc hướng tới một năm tài chính thành công. Theo dõi định kỳ với thông tin phản hồi. So sánh kết quả thực tế trong tháng hoặc quý với ngân sách. Bạn đã thành công ở đâu và bạn thất bại ở đâu? Sử dụng thông tin để cải thiện ngân sách trong tương lai của bạn. Một ngân sách chỉ hữu ích khi nó được tích cực đưa vào sử dụng.

Dự báo bảo thủ

Dự báo thu nhập và chi phí trong tương lai nên được bảo thủ trong tự nhiên. Điều này có nghĩa là bất kỳ số tiền nào bạn đang ước tính, bạn nên đánh giá quá cao chi phí và đánh giá thấp thu nhập một chút. Hãy nghĩ về nó như một kịch bản thực tế nhưng tồi tệ hơn. Việc tìm cách tiêu thêm tiền sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc thay thế thu nhập không kiếm được. Kết hợp điều này với tỷ lệ nợ trên thu nhập cao có thể hoặc điểm tín dụng xấu và bạn có thể bị phá sản.

Mềm dẻo

Ngân sách được thiết kế cho sự linh hoạt. Khi bạn tìm ra những con số thực tế, chẳng hạn như tăng lương nhận được sau khi ngân sách được hoàn thành, hãy cập nhật ngân sách trong tương lai. Bạn càng duy trì ngân sách càng chính xác, bạn sẽ càng sử dụng được nhiều hơn. Hãy sẵn sàng để xem xét lại quy trình lập kế hoạch ngân sách định kỳ và xem xét ngân sách trong hơn một năm trong tương lai. Một kế hoạch năm năm có thể giúp bạn tiếp tục tập trung vào các mục tiêu dài hạn.