Mục lục:
Cách cân bằng sổ séc bằng Excel. Excel là một ứng dụng bảng tính có thể thêm, bớt và sử dụng các công thức để quản lý dữ liệu. Dưới đây là các bước để cân bằng sổ séc bằng phần mềm này.
Bậc thang
Mở chương trình Excel từ menu bắt đầu của bạn hoặc bằng cách nhấp đúp vào lối tắt trên màn hình của bạn.
Bậc thang
Dán nhãn các tiêu đề của bạn trên hàng trên cùng và để các cột mở giữa các tiêu đề của bạn. A1 nên được dán nhãn "Phương pháp;" B1 nên để trống; C1 nên là "Ngày;" D1 nên để trống; E1 phải là "Mô tả;" F1 nên để trống; G1 phải là "Ghi nợ;" H1 nên để trống; I1 phải là "Tín dụng:" J1 phải trống; K1 phải là "Số dư;" L1 nên để trống; và M1 nên được "Xóa".
Bậc thang
Thay đổi độ rộng cột trống của bạn để tách dữ liệu bạn sẽ chèn sau.Nhấp vào cột trống đầu tiên (B), giữ nút "Ctrl" và nhấp vào các cột trống khác, (D, F, H, J; L). Chúng sẽ được đánh dấu màu đen. Nhấp chuột phải vào bất kỳ cột màu đen. Một thanh thả xuống sẽ mở ra, nhấp vào "Chiều rộng cột." Thay đổi thành "2" và nhấp vào "OK."
Bậc thang
Thay đổi Độ rộng cột khác của bạn sẽ giữ dữ liệu theo kích thước bạn muốn. Thay đổi đáng chú ý nhất sẽ là cột "Mô tả". Thay đổi này thành Độ rộng cột là "27" để nó có thể chứa đủ văn bản để ghi lại thông tin của bạn.
Bậc thang
Định dạng các ô để giữ tiền tệ. Nhấp vào "G", nhấn và giữ nút "Ctrl" và nhấp vào "I" và "K." Nhấp chuột phải vào một trong các cột được tô sáng màu đen để xem thanh thả xuống. Chọn "Định dạng ô." Trên tab "Số", chọn "Tiền tệ" và chọn vị trí thập phân và ký hiệu đô la của bạn. Điều này sẽ làm cho hình thức của bạn phù hợp.
Bậc thang
Chèn số dư bắt đầu của bạn. Ở hàng đầu tiên, bạn chỉ muốn chèn số dư bắt đầu của mình vào ô "K2". Đây sẽ là con số tất cả các khoản ghi nợ và tín dụng của bạn sẽ được thêm hoặc trừ đi.
Bậc thang
Chèn dữ liệu của bạn bắt đầu bằng Hàng 3. Kiểm tra số, ATM, Gửi tiền và các phương thức khác sẽ được nhập vào Cột A. Chèn ngày giao dịch (bạn có thể định dạng cột này bằng cách nhấp chuột phải vào "C," "Định dạng ô" và chọn định dạng ngày bạn thích). Nhập mô tả và số tiền trong các cột thích hợp.
Bậc thang
Tạo sự cân bằng khi chạy. Bấm vào ô "K3." Trên thanh công cụ, nhấp vào nút Auto Sum xuất hiện dưới dạng chữ cái Hy Lạp "E." Một khối di chuyển chấm chấm sẽ xuất hiện trên "K2" và bạn sẽ thấy một thanh bên dưới thanh công cụ có = SUM (K2). Chèn lệnh của bạn sau K2: = SUM (K2-G3 + I3) và nhấp vào "Enter." Bạn đã định dạng dữ liệu di động của bạn.
Bậc thang
Định dạng cột "Số dư" để cập nhật khi bạn nhập dữ liệu. Nhấp vào ô K3, giữ nút "Ctrl" và nhấp vào chữ "C" trên bàn phím. Điều này sao chép định dạng của ô đó. Nhấp vào ô K4, nhấn và giữ nút "Ctrl" và nhấp vào chữ "V" trên bàn phím. Điều này dán định dạng vào ô đó. Lặp lại quá trình dán càng xa càng tốt.
Bậc thang
Điều chỉnh bảng tính Excel của bạn vào bảng sao kê ngân hàng hàng tháng của bạn. Đặt "R" trong cột Đã xóa để cho biết rằng một mục khớp với bảng sao kê ngân hàng của bạn và đã được thêm hoặc trừ vào số dư của bạn.
Bậc thang
Xác nhận số dư của bạn. Bảng sao kê ngân hàng của bạn có thể khác với số dư Excel của bạn. Một số giao dịch có thể không xóa ngân hàng mà bạn đã ghi lại. Lấy số dư Excel của bạn và thêm hoặc trừ bất kỳ số tiền nào không có "R" bên cạnh số dư Excel của bạn. Tổng số này phải phù hợp với số dư sao kê ngân hàng của bạn.