Nếu Google Docs là huyết mạch của nơi làm việc của bạn, bạn sẽ có một bất ngờ lớn (tốt!). Vào thứ Tư, Google đã công bố rất nhiều cải tiến và các tính năng mới sẽ giúp cho ngày của bạn tại văn phòng trở nên dễ dàng hơn.
Rất nhiều trong số những thay đổi này là về việc cải thiện sự hợp tác. Bạn biết điều đó khi không ai chắc chắn tài liệu nào gần đây nhất? Tìm kiếm tùy chọn "Lịch sử phiên bản" trong "Tệp" - bạn có thể đặt tên cho các bản sửa đổi dựa trên những thay đổi mà nhóm của bạn đã thực hiện. Điều này cũng sẽ giải quyết tài liệu nào là bản nháp cuối cùng của bạn.
Một số công cụ hữu ích nhất từ các ứng dụng như Microsoft Word cũng đã được đưa vào GDocs. Bạn có ghét phê duyệt mỗi thay đổi dấu phẩy chỉ để bạn có thể thấy một phiên bản sạch của văn bản không? Bạn không chỉ có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả các chỉnh sửa chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa các lần chỉnh sửa và xuất hiện cuối cùng. Nhấp vào "Công cụ", sau đó chuyển đến "Xem lại các chỉnh sửa được đề xuất" và chọn "Xem trước chấp nhận tất cả" hoặc "Xem trước từ chối tất cả".
Truy cập di động cho Google Docs có làm bạn thất vọng? Các GDocs mới có bạn bảo hiểm. Nếu bạn có điện thoại hoặc máy tính bảng Android, iPad hoặc iPhone, hãy tìm ba dấu chấm ở góc dưới bên phải màn hình. Nhấp vào đó để tùy chọn "Đề xuất thay đổi", có thể đưa bạn vào "chế độ đề xuất", cho phép bạn bắt đầu nhập và để lại nhận xét.
Google Docs đã có các mẫu trong một thời gian, nhưng nhờ hợp tác với các công ty liền kề nhân sự như DocuSign và LegalZoom, bạn có thể sử dụng hoặc tạo các mẫu giúp cuộc sống quản lý của bạn dễ dàng hơn hai tấn. Cần một NDA đẹp mắt, tùy chỉnh và hợp lệ? Cách dễ dàng hơn để kết hợp nó theo cách này nếu bạn phải hoàn thành nhanh chóng, độc lập hoặc lần đầu tiên.
Không phải tất cả các sản phẩm của Google đều là người chiến thắng. (Gmail có còn hơi lạ đối với bạn không? Và có ai biết Wave được cho là gì không?) Nhưng Google Docs đã là một yếu tố chính cho việc sáng tác và cộng tác dựa trên đám mây trong nhiều năm. Nếu nó không bị hỏng, dĩ nhiên đừng sửa nó - nhưng những thay đổi này sẽ giúp bạn vượt qua, nếu mọi thứ diễn ra theo cách mà nhóm Google hy vọng.