Cách tốt nhất để thành công là thiết lập cho mình thành công. Đó là nguyên tắc cơ bản đằng sau rất nhiều lời khuyên về năng suất và khả năng lãnh đạo. Nhiệm vụ càng đơn giản, tuy nhiên, chúng ta càng ít có khả năng tính đến điều đó. Nhưng nó không phải theo cách đó.
Tuần này, Các Biên tập viên cắt Catie L'Heureux đã chia sẻ một phương pháp đã được thử và đúng để khiến sếp của bạn trả lời email của bạn. Không có nước sốt bí mật hoặc One Neat Trick; thay vào đó, hãy báo hiệu cho người nhận email rằng email của bạn sẽ không làm họ căng thẳng. Cách nhanh nhất để làm điều đó là hỏi những gì bạn cần ở định dạng đơn giản nhất có thể, ngay trên đầu tin nhắn.
"Những từ như 'Bạn có nghĩ rằng' hay 'Chúng ta có thể' hay 'Bạn có xác nhận được không' là những cụm từ viết tắt nhanh nói với sếp của bạn ĐÂY LÀ EMAIL DỄ DÀNG," L' "Tất cả những gì cô ấy phải làm là trả lời có hoặc không." Đặt các cụm từ này ở phía trước email của bạn sẽ khiến chúng hiển thị trong bản xem trước hộp thư đến, cho dù trên thiết bị di động hay máy tính để bàn. Điều này không có nghĩa là bạn sẽ muốn giảm bớt yêu cầu của bạn xuống các yếu tố cần thiết trước khi bạn sáng tác, nhưng một chút công việc lên phía trước sẽ giúp mọi người tiết kiệm thời gian, công sức và năng lượng tinh thần.
Bạn đã có thêm tùy chọn để đóng gói email của mình để đạt hiệu quả tối đa, như sử dụng các dòng chủ đề ngắn gọn, linh hoạt. Điều đó nói rằng, nghiên cứu được công bố năm ngoái cho thấy rằng các cuộc trò chuyện trực tiếp có thể hiệu quả hơn trong việc thuyết phục, giả sử bên kia có băng thông cho nó. Email có vị trí của nó; biết khi nào nên dựa vào nó và làm thế nào cuối cùng có thể giúp mọi người xung quanh bạn sử dụng nó ít hơn.