Mục lục:
"Mã hóa" có thể nghe với một số người như một cách khó hiểu để truyền thông tin bí mật, nhưng khi nói đến kiểm tra được mã hóa thì không có gì bí mật về nó. Hầu hết các séc được in trong nước được mã hóa bằng công nghệ gọi là nhận dạng ký tự mực từ tính, hoặc MICR. Điều này cho phép các doanh nghiệp tham gia kiểm tra các giao dịch để in trơn tru và xử lý một số lượng lớn kiểm tra.
Về MICR
Mọi kiểm tra hoặc tài liệu được in bằng MICR đều có thể được đọc bởi máy tính và được xử lý tự động. MICR sử dụng một loại mực và phông chữ duy nhất để in số định tuyến và số tài khoản trên séc cá nhân và doanh nghiệp. Công nghệ này lần đầu tiên được giới thiệu cho ngành ngân hàng trong nước vào những năm 1950 và vẫn được các tổ chức tài chính sử dụng.
MICR hoạt động như thế nào
Mỗi kiểm tra được mã hóa bằng công nghệ MICR sử dụng một loại mực từ tính cụ thể. Ở trong nước, E-13B là loại mực được chấp nhận tại các tổ chức tài chính. Loại mực MICR khác, được gọi là CMC-7, thường được sử dụng ở các nước châu Âu. MICR là một trong những loại mã duy nhất có thể nhận thấy được cả máy tính và mắt người. Các ngân hàng sử dụng trình đọc tài liệu tự động giúp đọc và xử lý mã hóa nhanh chóng. MICR được sử dụng để in số tài khoản, số chuyển khoản ngân hàng và số kiểm tra. Một số doanh nghiệp in số lượng lớn séc cũng sử dụng nó để in các thành phần séc khác như số lượng và chữ ký.
Ưu điểm mã hóa
Mã hóa mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp in séc và các ngân hàng xử lý chúng. Các doanh nghiệp in séc bằng mã hóa MICR sẽ tiết kiệm thời gian và tài nguyên sẽ bị mất với séc viết tay. Tương tự, các ngân hàng sử dụng công nghệ MICR sẽ tự động xử lý kiểm tra mà không cần nhập thủ công. Điều này tiết kiệm chi phí thời gian của nhân viên và lỗi tiềm ẩn. MICR là một cách an toàn, được kiểm soát chất lượng để in rất khó nhân rộng. Nếu mực, phông chữ hoặc căn chỉnh bị tắt, kiểm tra được mã hóa không thể được xử lý tự động.
Quá trình mã hóa
Không phải ai cũng có thể mã hóa một kiểm tra. Để in bằng MICR, bạn phải có máy in được thiết kế để in MICR, mực MICR, phông chữ phù hợp, kho kiểm tra được thiết kế cho MICR, phần mềm phù hợp và hộp mực bảo mật trong máy in ngăn chặn sử dụng trái phép. Tất cả các thiết bị này nên đến từ một nhà cung cấp có uy tín, có quy trình kiểm soát chất lượng tại chỗ để ngăn chặn việc phân phối các sản phẩm bị lỗi.