Mục lục:
IRS có nhiều phòng ban, chẳng hạn như cho các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức từ thiện. Các thư được giải quyết đúng sẽ được chuyển đến đúng bộ phận và nhận được phản hồi nhanh chóng. Nêu rõ chủ đề thư từ của bạn, xác định chính bạn hoặc công ty của bạn, tham khảo thư từ IRS có liên quan, nêu (các) vấn đề của bạn dưới dạng các điểm được đánh số và bao gồm các tệp đính kèm có liên quan. Tệp đính kèm không liên quan có thể trì hoãn phản ứng của bạn. Các hướng dẫn này giải quyết các thư được gửi qua thư nhưng có liên quan như nhau đối với các email hoặc biểu mẫu được điền trên trang web của IRS.
Hướng dẫn chung
Bám sát sự thật, lịch sự, không chấp nhận giọng điệu đối đầu và đừng sợ hãi. Nếu bạn chưa nộp thuế hoặc vô tình giữ kín thông tin, hãy bình tĩnh nêu rõ trường hợp của bạn, đề nghị hợp tác đầy đủ và trung thực và yêu cầu giải pháp. Nếu bạn đang bị buộc tiền mặt và không có khả năng thanh toán, hãy cho IRS biết và lập kế hoạch thanh toán phù hợp với ngân sách của bạn. IRS không sẵn sàng giúp bạn nếu bạn ở bên phải của pháp luật.
Trang web IRS
Trước khi biên soạn thư của bạn, hãy truy cập trang web của IRS. Trang web có cơ sở dữ liệu kiến thức với câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp, phần "Liên hệ với IRS" với thông tin hữu ích cho thư, điện thoại và thư điện tử và các phần khác có thể giúp giải quyết vấn đề của bạn hoặc đơn giản hóa thư từ của bạn với IRS.
Hướng dẫn thư
Nếu bạn đang trả lời thư của IRS, thư nên có thông tin bộ phận, số tham chiếu, dòng tiêu đề và ngày. Bao gồm thông tin này ở đầu câu trả lời của bạn.
Xác định bộ phận IRS có liên quan cho vấn đề của bạn, nếu bạn có thể. Bao gồm thông tin bộ phận ở đầu thư của bạn, chẳng hạn như "Người nộp thuế cá nhân". Tiếp theo, bao gồm một dòng chủ đề cho vấn đề của bạn, chẳng hạn như "Không thể trả thuế quá hạn." Giữ dòng tiêu đề ngắn gọn, lý tưởng chỉ một dòng. Tiếp theo, bao gồm thông tin liên lạc của bạn bắt đầu bằng Số An sinh Xã hội hoặc Mã số Thuế và tên của bạn hoặc tên của công ty bạn.
Bạn có thể bắt đầu với một "Dear Sir" ẩn danh hoặc bỏ qua lời chào và trực tiếp viết về vấn đề của bạn. Trong nội dung thư của bạn, hãy nêu rõ (các) vấn đề của bạn một cách chính xác bằng giọng nói của người thứ nhất. Ví dụ: "Tôi thất nghiệp và không có tiền để trả thuế quá hạn." Đề xuất một giải pháp khả thi nếu bạn có thể, chẳng hạn như, "Tôi muốn yêu cầu trì hoãn sáu tháng. Tôi hy vọng sẽ tìm được việc làm trong vòng sáu tháng và tin rằng tôi sẽ có thể trả số dư chưa thanh toán." Không bao gồm các tệp đính kèm như thư thôi việc hoặc bản sao của các biểu mẫu thuế đã được nộp cho IRS.
Nếu có liên quan, chẳng hạn như nếu bạn muốn nộp tờ khai đã được sửa đổi hoặc sửa chữa, hãy đính kèm biểu mẫu có liên quan, điền đầy đủ và ký tên, cùng với các tệp đính kèm có liên quan đã thay đổi kể từ khi bạn nộp đơn ban đầu.
Nếu thông tin liên lạc của bạn đã thay đổi, hãy bao gồm thông tin liên lạc và số điện thoại mới của bạn. IRS thường gọi người quay phim nếu có câu hỏi. Kết thúc thư của bạn một cách lịch sự.
Tạo một bản sao của thư và tệp đính kèm cho tệp của bạn. Nếu bạn không nhận được xác nhận hoặc phản hồi trong vòng sáu tuần, hãy liên hệ với IRS để kiểm tra xem họ có nhận được thư của bạn không.