Mục lục:
Tiền gửi trực tiếp của bạn đi thẳng vào tài khoản ngân hàng của bạn, miễn là tài khoản của bạn vẫn mở. Nếu tài khoản của bạn bị đóng, tiền sẽ không còn nữa, vì vậy giao dịch sẽ không hoàn thành.
Gửi tiền trực tiếp như thế nào
Trong quá trình xử lý bảng lương, chủ nhân của bạn gửi tệp tiền gửi trực tiếp đến ngân hàng của mình. Chủ nhân thường sử dụng định dạng tệp Hệ thống thanh toán bù trừ tự động quốc gia để chuyển các tệp tiền gửi trực tiếp đến ngân hàng của họ. Tệp NACHA chứa tài khoản ngân hàng của nhân viên và số định tuyến cộng với số tiền lương. Một chủ nhân nhỏ, chẳng hạn như một người có ít hơn 20 nhân viên, có thể tự tải lên thông tin tiền gửi trực tiếp vào hệ thống của ngân hàng. Nếu bạn không hủy khoản tiền gửi trực tiếp của mình với chủ lao động, thông tin tiền gửi trực tiếp của bạn sẽ được bao gồm trong tệp được gửi.
Trách nhiệm của ngân hàng
Sau khi nhận được tệp tiền gửi trực tiếp, ngân hàng của chủ nhân của bạn ghi nợ tài khoản kinh doanh của công ty cho tổng số tiền gửi trực tiếp. Tiền gửi trực tiếp cá nhân sau đó được gửi đến ngân hàng của nhân viên tương ứng. Nếu tài khoản của bạn bị đóng, ngân hàng của bạn sẽ từ chối khoản tiền gửi trực tiếp của bạn. Cùng với việc thông báo cho nhà tuyển dụng của bạn rằng tài khoản của bạn đã bị đóng, ngân hàng của nhà tuyển dụng của bạn sẽ trả lại tiền vào tài khoản của chủ nhân. Khung thời gian trả lại tiền thay đổi tùy theo ngân hàng. Trong nhiều trường hợp, phải mất bốn đến bảy ngày làm việc sau ngày trả lương
Nhiệm vụ của chủ nhân
Khi tiền ký gửi trực tiếp của bạn được trả lại cho chủ lao động, chủ lao động của bạn phải liên hệ với bạn để sắp xếp thanh toán lại. Nhà tuyển dụng thường không phát hành séc thay thế cho đến khi ngân hàng trả lại tiền. Nếu bạn biết trước rằng tiền sẽ bị từ chối, bạn có thể giúp đẩy nhanh quá trình bằng cách liên hệ với ngân hàng của bạn để xem tiền có được trả lại cho chủ nhân của bạn không. Nếu vậy, chủ nhân của bạn có thể gọi cho ngân hàng của mình để xác minh rằng tiền nằm trong tài khoản của mình.
Chủ lao động của bạn phải vô hiệu hóa khoản tiền gửi trực tiếp bị từ chối để thu nhập hàng năm và thông tin W-2 của bạn là chính xác. Chỉ tiền lương và các khoản khấu trừ từ séc thay thế, cùng với các khoản thu nhập hợp lệ khác, mới hiển thị trên W-2 của bạn.