Mục lục:
Thanh toán hóa đơn hàng tháng đúng hạn là bắt buộc. Làm như vậy không chỉ tránh được chi phí tăng thêm của các khoản phí trễ mà còn đảm bảo tín dụng của bạn vẫn ở trạng thái tốt. Nếu bạn là người gặp khó khăn trong việc theo kịp các hóa đơn hàng tháng, tạo nhật ký thanh toán là một lựa chọn tuyệt vời. Bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này bằng cách sử dụng một chương trình xử lý văn bản. Khi bạn thực hiện nhật ký thanh toán, bạn có thể in nó và theo dõi thanh toán hóa đơn mỗi tháng.
Bậc thang
Thu thập biên lai cho tất cả các hóa đơn hàng tháng của bạn. Tách các hóa đơn của bạn vẫn giữ nguyên mỗi tháng khỏi các hóa đơn khác nhau hàng tháng. Các lựa chọn khác là sắp xếp các hóa đơn theo thứ tự quan trọng hoặc theo ngày đến hạn thanh toán. Đếm tổng số hóa đơn hàng tháng.
Bậc thang
Mở một tài liệu trống mới trong một chương trình xử lý văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc ứng dụng OpenOffice Writer miễn phí. Lưu và đặt tên cho tài liệu "Nhật ký thanh toán hóa đơn hàng tháng" hoặc một cái gì đó tương tự. Ví dụ này sử dụng MS Word, nhưng các bước tương tự đối với OpenOffice Writer.
Bậc thang
Thay đổi hướng bố cục trang từ "Chân dung" thành "Phong cảnh". Điều này là không cần thiết nhưng thường hoạt động tốt hơn khi tạo nhật ký thanh toán.
Bậc thang
Nhập "Nhật ký thanh toán hóa đơn hàng tháng" ở giữa trên cùng với kích thước phông chữ lớn, chẳng hạn như 20 điểm trở lên. Bỏ qua một dòng, thay đổi kích thước phông chữ thành 12 hoặc 14 và nhập "Tháng:" hoặc "Tháng " ở bên trái.
Bậc thang
Đi xuống hai dòng và nhấp vào "Chèn" và chọn "Bảng." Trong "Kích thước bảng", tạo tám "Cột". Tạo "Hàng" bất cứ số nào bằng với hóa đơn hàng tháng của bạn nhưng cũng thêm ba hoặc bốn hàng bổ sung. Hàng trên cùng dành cho các tiêu đề và các hàng khác dành cho các hóa đơn mà bạn có thể chỉ cần thêm cho các tháng cụ thể.
Bậc thang
Nhập tiêu đề cho mỗi cột trên hàng đầu tiên. Đặt tên cột đầu tiên là "Chi tiết hóa đơn" hoặc "Công ty." Tiêu đề các cột khác "Số tiền đến hạn", "Ngày đáo hạn", "Ngày trả tiền", "Phương thức thanh toán", "Số séc", "Số tiền phải trả" và cột cuối cùng "Ghi chú" hoặc "Nhận xét".
Bậc thang
Lưu và in nhật ký thanh toán hóa đơn hàng tháng và sau đó điền vào tất cả các chi tiết bằng tay mỗi tháng. Ngoài ra, hãy tiết kiệm thời gian bằng cách nhập càng nhiều thông tin về các hóa đơn của bạn, chẳng hạn như tên hóa đơn, ngày đáo hạn và số tiền đến hạn, trước khi lưu và in.