Mục lục:
- Quy trình xác minh
- Tìm kiếm cơ sở dữ liệu
- Xác minh tài khoản
- Các quỹ được phê duyệt nhưng không đủ
- Lỗi hệ thống xác minh
Các cửa hàng tạp hóa thường sử dụng các hệ thống kỹ thuật số cho họ biết có chấp nhận séc của bạn hay không. Nói chung, quyết định không hoàn toàn dựa trên số tiền trong tài khoản kiểm tra của bạn. Thay vào đó, các hệ thống thường xác minh rằng tài khoản tồn tại và có tiền trong đó, nhưng nó sẽ không cho người bán biết có bao nhiêu tiền.
Quy trình xác minh
Một số công ty cung cấp hệ thống xác minh kiểm tra điện tử cho các thương nhân thuộc mọi loại hình và quy mô. Các cửa hàng, bao gồm các cửa hàng tạp hóa, thường tận dụng các dịch vụ này để giúp giảm tổn thất do chấp nhận séc xấu. Một số dịch vụ thậm chí còn đảm bảo trả cho cửa hàng số tiền của séc nếu dịch vụ nói séc được chấp nhận.
Khi một thương gia nhận được séc, nhân viên thu ngân chạy nó qua máy quét hoặc nhập thủ công một số dữ liệu từ séc, chẳng hạn như số tài khoản, số lộ trình, số giấy phép lái xe của người viết séc và tình trạng cư trú. Hệ thống xác minh thường sử dụng một trong hai cách tiếp cận. Một phương pháp tìm kiếm cơ sở dữ liệu của nó để xem liệu người đó có ở trong hệ thống vì bất kỳ lý do gì không, thường là vì đã viết séc xấu cho một thương gia khác không bao giờ được thực hiện tốt. Phương pháp khác xác minh tài khoản chính nó.
Các thương nhân khác nhau sử dụng các hệ thống khác nhau và một số không thực hiện bất kỳ xác minh nào ngoài việc kiểm tra nhận dạng.
Tìm kiếm cơ sở dữ liệu
Nếu một khách hàng được tìm thấy trong cơ sở dữ liệu, hệ thống sẽ báo cho người bán từ chối kiểm tra. Nếu anh ta không được tìm thấy, thương gia được thông báo rằng séc có thể được chấp nhận. Quá trình này chỉ mất vài giây. Tài khoản ngân hàng của khách hàng không được truy cập, vì vậy không có cách nào để người bán biết bạn có tiền trong tài khoản hay không, chỉ khi bạn gặp vấn đề với séc ở nơi khác.
Xác minh tài khoản
Trong loại hệ thống thứ hai, tài khoản ngân hàng của bạn được kiểm tra và xác minh. Hệ thống sẽ xem liệu tài khoản có mở và hợp lệ hay không và liệu nó có số dư dương hay không. Nó không báo cáo số dư cho người bán, chỉ có trạng thái tài khoản. Cửa hàng tạp hóa sử dụng hệ thống như vậy có thể cho biết liệu có tiền trong tài khoản kiểm tra của bạn hay không tại một thời điểm cụ thể, chẳng hạn như buổi sáng trong ngày bạn viết séc.
Các quỹ được phê duyệt nhưng không đủ
Mặc dù người bán không thể tìm ra nếu bạn có đủ tiền trong tài khoản ngân hàng của mình để chi trả cho séc, séc của bạn có thể được gửi bằng điện tử và xuất trình cho ngân hàng của bạn để thanh toán vào cùng ngày được viết. Nếu tiền không có ở đó, séc sẽ được trả lại cho bạn để thanh toán và bạn sẽ phải chịu một khoản phí từ ngân hàng của mình và rất có thể phải trả một khoản phí cho người bán.
Lỗi hệ thống xác minh
Hệ thống xác minh có thể phạm sai lầm, từ chối kiểm tra cần được tôn vinh. Nếu điều này xảy ra với bạn, cách hành động tốt nhất là thanh toán cho hàng hóa của bạn theo cách khác, chẳng hạn như bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng, sau đó xử lý vấn đề với công ty cung cấp dịch vụ xác minh. Các thương gia có thể cung cấp cho bạn thông tin liên lạc.