Mục lục:
Sử dụng phần mềm máy tính tài chính cá nhân là một cách dễ dàng và thuận tiện để giữ các tài khoản của bạn theo thứ tự. Các chương trình này cũng sẽ thường cung cấp in séc từ nhà. Mặc dù có nhiều loại phần mềm khác nhau cho mục đích này, một trong những phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất là Intuit Quicken. Theo một bài báo tháng 9 năm 2009 trên tờ "San Jose Mercury News", Intuit là một trong những nhà cung cấp phần mềm tài chính cá nhân và doanh nghiệp nhỏ nhất, bán 3,2 tỷ đô la phần mềm với lợi nhuận lên tới 447 triệu đô la vào năm 2009. Hơn nữa, Quicken cho phép người dùng để in tên, địa chỉ của người nhận thanh toán và số tiền trên séc, sau đó ghi thông tin giao dịch vào sổ đăng ký séc.
Bậc thang
Mở tài khoản kiểm tra trong Quicken. Hãy chắc chắn rằng đó là tài khoản bạn muốn trích tiền.
Bậc thang
Nhấp vào "Dòng tiền" trên thanh menu, sau đó nhấp vào "Viết séc". Cửa sổ "Viết séc" sẽ xuất hiện. Cửa sổ này cũng có thể được truy cập bằng cách nhấp vào nút "Kiểm tra" trên thanh công cụ.
Bậc thang
Điền thông tin kiểm tra như bạn sẽ làm khi viết séc thông thường. Bạn sẽ nhập ngày, tên người nhận thanh toán, số tiền và ghi nhớ (tùy chọn) của séc. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng phong bì cửa sổ để gửi hóa đơn, có tùy chọn nhập tên và địa chỉ của người nhận thanh toán ở phía dưới bên trái của tờ séc.
Bậc thang
Nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh "Danh mục" và chọn danh mục phù hợp để in séc. Các danh mục này sẽ được thiết lập khi bạn thiết lập tài khoản Quicken của mình. Ví dụ, một danh mục có thể là tên của một hóa đơn cụ thể. Nếu kiểm tra phù hợp với nhiều loại, nhấp vào nút "Tách" và nhập danh mục thứ hai.
Bậc thang
Nhấp vào nút "Kiểm tra hồ sơ". Điều này sẽ tự động gửi séc vào hàng đợi "Kiểm tra để in".
Bậc thang
Chuyển đến "Tệp"> "Cài đặt máy in"> "Kiểm tra in." Cửa sổ thiết lập máy in kiểm tra sẽ xuất hiện. Chọn các tùy chọn chính xác cho máy in và kiểm tra loại.
Bậc thang
Đặt kiểm tra trong máy in và điều chỉnh các tab giữ giấy nếu cần.
Bậc thang
Trong cột "Num" bên cạnh kiểm tra trong hàng đợi In, nhấp vào "In".