Mục lục:
Séc là một tài liệu pháp lý cho phép ngân hàng trả tiền cho ai đó từ tài khoản séc của bạn. Các ngân hàng cung cấp séc trắng, được gọi là séc khởi động hoặc séc đối ứng, khi bạn mở tài khoản kiểm tra.Khi bạn đặt hàng séc được in sẵn và chúng đến, bạn sẽ có thể bỏ qua việc điền vào một số thông tin bạn phải viết trên séc bắt đầu.
Kiểm tra viết Do và Don'ts
Dành thời gian để điền vào kiểm tra rõ ràng và rõ ràng. Hãy chắc chắn cung cấp tất cả các thông tin cần thiết. Séc bất hợp pháp hoặc không đầy đủ có thể bị ngân hàng từ chối. Luôn viết séc bằng bút mực không xóa được vì séc viết bằng bút chì có thể bị thay đổi.
Kiểm tra
- Viết tên và địa chỉ của bạn vào chỗ trống ở phía trên bên trái của tờ séc. Sử dụng cùng tên bạn sử dụng cho tài khoản kiểm tra. Nếu tài khoản có tên John Smith, đừng viết "Jack Smith."
- Viết số kiểm tra vào chỗ trống được cung cấp ở phía trên bên phải của tờ séc.
- Nhập ngày trên dòng bên dưới số kiểm tra.
- Bắt đầu ở bên trái của tờ séc là một dòng có nhãn "Trả tiền cho đơn hàng của." Đây là dòng người nhận. Viết tên của tổ chức hoặc người bạn đang trả tiền ở đây.
- Nhập số tiền kiểm tra được viết bằng chữ số trong khoảng trắng ở bên phải của dòng người được thanh toán. Ví dụ: bạn có thể viết "274,68."
- Điền vào dòng bên dưới dòng người nhận thanh toán với số tiền kiểm tra được viết bằng chữ: "Hai trăm bảy mươi và 68/100." Luôn luôn viết con số xu dưới dạng một phần nhỏ của 100. Vẽ một đường thẳng qua khoảng trống doa trên đường thẳng này.
- Sử dụng khoảng trắng có nhãn "Ghi nhớ" ở phía dưới bên trái để ghi lại những gì kiểm tra dành cho. Bước này là tùy chọn.
- Bên dưới dòng ghi nhớ là một chuỗi các số. Phần đầu tiên là của ngân hàng số định tuyến. Ngân hàng của bạn có thể in số tài khoản của bạn trên séc khởi động ở bên phải số định tuyến. Nếu đây không phải là trường hợp, bạn phải nhập số tài khoản của bạn ở đây.
- Ký séc trên dòng ở góc dưới bên phải của séc.
Sử dụng máy tính để kiểm tra
Nếu bạn có nhiều séc để viết, như bạn sẽ điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức nếu bạn điền vào séc bằng máy tính có chương trình như Quicken hoặc QuickBooks. Thực hiện theo các hướng dẫn của chương trình để nhập tên, địa chỉ, số tài khoản của bạn và thông tin khác. Khi điều này được thực hiện, tất cả những gì bạn phải làm để điền vào séc là nhập tên và số tiền của người nhận. Sau đó, bạn chỉ cần in ra kiểm tra.