Mục lục:
Kiểm tra giấy đi kèm với một cuống đính kèm, vì vậy kiểm tra hai lần lương của bạn cũng đơn giản như nhìn vào cuống để xem những gì nó nói. Với tiền gửi trực tiếp, cuống phiếu lương của bạn thường di chuyển trực tuyến và đôi khi hiển thị một mục bí ẩn có nội dung "prenote". Điều này không phải là bất thường; đó là một phần trong cách một số công ty thiết lập thanh toán tiền gửi trực tiếp.
Bạn sẽ thấy gì
Một khoản tiền gửi prenote thường sẽ hiển thị trên cuống lương của bạn dưới dạng một khoản thanh toán rất nhỏ, thường chỉ có một vài xu và thậm chí có thể với số tiền là 0 đô la. Ngày cũng có thể không trùng với chu kỳ trả lương bình thường của chủ nhân. Lý do cho sự kỳ lạ trong bảng lương này rất đơn giản: Đó là cách chủ nhân của bạn kiểm tra thông tin tiền gửi trực tiếp mà bạn đã cung cấp.
Tại sao nó xong
Khi bạn lần đầu tiên đăng ký gửi tiền trực tiếp, bộ phận biên chế có thể yêu cầu bạn cung cấp séc trống hoặc - nếu bạn không có séc - một mẫu từ ngân hàng của bạn có cùng thông tin. Thông thường, số này bao gồm một số định tuyến xác định chi nhánh của bạn và sau đó là số tài khoản thực tế. Thông tin này sau đó được quét hoặc nhập thủ công vào hệ thống bảng lương, điều đó có nghĩa là ít nhất có khả năng xảy ra sự cố. Ví dụ, kiểm tra có thể được quét không chính xác hoặc người nhập dữ liệu của bạn có thể vô tình đảo ngược một vài chữ số. Đôi khi, bạn sẽ tự nhập thông tin ngân hàng vào một hình thức đăng ký trực tuyến, điều này cũng mở ra khả năng xảy ra lỗi. Trong mỗi trường hợp, mọi người sẽ đơn giản hơn nhiều nếu các vấn đề tiềm ẩn được phát hiện và xóa trước khi tiền lương được gửi thực tế.
Làm thế nào xong
Thanh toán prenote được sử dụng như một công cụ để phát hiện những lỗi tiềm ẩn đó. Bộ phận biên chế của bạn đưa ra khoản thanh toán rất nhỏ cho ngân hàng, sử dụng thông tin bạn đã cung cấp. Nếu nó đi chệch hướng, hoặc không thể gửi được, điều đó sẽ cảnh báo ngân hàng và bộ phận biên chế của bạn rằng có vấn đề với thông tin tiền gửi trực tiếp của bạn. Lý tưởng nhất, điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể khắc phục sự cố trước khi bạn nhận được tiền lương, mặc dù nó có thể không hoạt động như vậy trong cuộc sống thực. Sẽ mất vài ngày để hoàn tất quy trình prenote, vì vậy nếu khoản thanh toán của bạn đến hạn trước khi tình huống gửi tiền trực tiếp được sắp xếp, bạn sẽ nhận được nó trong séc giấy hoặc mẫu thẻ thanh toán ghi nợ.
Nó có thể không xảy ra
Nếu bạn không thấy một prenote trên cuống phiếu lương đầu tiên của mình, điều đó không có nghĩa là có vấn đề. Các ngân hàng không yêu cầu một khoản tiền gửi prenote nữa, vì vậy một số nhà tuyển dụng chỉ cần bỏ qua bước đó. Đó là một điều ít phải làm khi đưa lên một nhân viên mới hoặc chuyển từ giấy sang tiền gửi trực tiếp, do đó, việc này không có ý nghĩa đối với các nhà tuyển dụng muốn giữ cho quy trình của họ được sắp xếp hợp lý.