Mục lục:
Một số chủ doanh nghiệp nhỏ chọn tiếp tục thực hiện và nhận thanh toán vào tài khoản kiểm tra cá nhân. Điều này là phổ biến trong trường hợp sở hữu duy nhất, đó là một công ty được điều hành bởi một người - chủ sở hữu duy nhất là cùng một thực thể với công ty. Nhưng có những khác biệt chính giữa tài khoản kiểm tra cá nhân và tài khoản kiểm tra doanh nghiệp, một số trong đó có thể khiến chủ sở hữu cân nhắc thiết lập tài khoản công ty riêng.
Tên trên tài khoản
Một trong những khác biệt chính giữa tài khoản kiểm tra cá nhân và doanh nghiệp là tên được liệt kê trên tài khoản. Với tài khoản doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng DBA của mình - kinh doanh dưới dạng tên thay vì tên cá nhân khi hoàn thành giao dịch tài chính. Tên được liệt kê trên séc và thẻ ghi nợ được cấp cho tài khoản doanh nghiệp cũng hiển thị tên doanh nghiệp. Sẽ tốt hơn nếu gửi séc với tên doanh nghiệp của bạn ở trên cùng - và cũng yêu cầu séc có tên doanh nghiệp của bạn được liệt kê là người nhận thanh toán - thay vì tên của chủ sở hữu.
Mã số thuế
Để mở tài khoản kiểm tra cá nhân, bạn phải cung cấp số An sinh xã hội. Đối với tài khoản doanh nghiệp, bạn có thể phải cung cấp số nhận dạng chủ nhân hoặc số ID thuế, ngoài số An sinh xã hội.
Quy trình nộp đơn
Quy trình đăng ký tài khoản kiểm tra doanh nghiệp phức tạp hơn một chút so với tài khoản cá nhân. Để mở tài khoản doanh nghiệp, bạn phải mang theo các mẫu đăng ký kinh doanh nhà nước, mẫu tên giả, các bài viết về việc thành lập công ty và giấy phép kinh doanh, nếu có. Ngân hàng phải xác minh rằng bạn có một công ty hợp pháp và đã đăng ký để thiết lập tài khoản dưới tên công ty. Đối với tài khoản cá nhân, tất cả những gì bạn cần là giấy tờ tùy thân do nhà nước cấp và trong một số trường hợp, thẻ An sinh xã hội của bạn cũng vậy.
Lợi ích của tài khoản doanh nghiệp
Việc tách tài khoản doanh nghiệp của bạn khỏi tài khoản cá nhân giúp việc quản lý tài chính của công ty trở nên đơn giản hơn. Ví dụ, vào cuối năm, bạn chỉ cần lấy một báo cáo cuối năm từ tài khoản kiểm tra doanh nghiệp để xem xét các khoản phí và tiền gửi trong một số trường hợp. Bạn không phải sắp xếp các giao dịch cá nhân để xác định các giao dịch áp dụng cho doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính nếu bạn có tài khoản doanh nghiệp riêng. Có thông tin này ở một nơi cũng giúp việc phân tích xu hướng chi tiêu kinh doanh của bạn trở nên đơn giản hơn.