Mục lục:
Từ chức từ một công việc là một hành động thường đi kèm với một hỗn hợp cảm xúc. Sẽ không có vấn đề gì nếu bạn ra đi vì bạn đã tìm được một vị trí tốt hơn để thăng tiến trong sự nghiệp hoặc nếu bạn đang khốn khổ trong công việc hiện tại; một lá thư từ chức luôn luôn theo thứ tự. Giữ thư thân thiện và tích cực nhất có thể được đọc bởi các nhà tuyển dụng trong tương lai. Luôn luôn là tốt nhất để tránh đốt cầu, đặc biệt là vì bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần một tài liệu tham khảo hoặc sử dụng nhà tuyển dụng cũ làm liên hệ kinh doanh.
Bậc thang
Địa chỉ thư của bạn cho người quản lý của bạn hoặc người mà bạn trực tiếp báo cáo. Hãy gọi người đó bằng tên, tránh những lời chào không khách quan như "Gửi đến ai có thể quan tâm".
Bậc thang
Bắt đầu giới thiệu thư của bạn bằng cách thông báo cho người quản lý hoặc nhà tuyển dụng của bạn rằng bạn đang từ chức từ vị trí hiện tại của bạn.
Ví dụ, đoạn đầu tiên của bạn có thể đọc: "Thư này là để từ chức chính thức từ vị trí hiện tại của tôi tại tên công ty. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày của ngày cuối cùng."
Bậc thang
Lưu ý ngày kết thúc của bạn rất rõ ràng để nhà tuyển dụng của bạn có thể dễ dàng xác định ngày làm việc cuối cùng của bạn. Kiểm tra chính sách của công ty bạn để xác định số lượng thông báo bạn cần cung cấp. Nhiều công việc yêu cầu thông báo hai tuần trong khi các công ty khác yêu cầu thông báo bốn đến sáu tuần. Vì lợi ích của sự chuyên nghiệp và lịch sự còn lại, luôn đưa ra thông báo cần thiết khi từ chức.
Bậc thang
Làm nổi bật ngắn gọn những kinh nghiệm tích cực bạn có trong vị trí hiện tại của bạn.
Ví dụ, bạn có thể nói, "Tôi đã tận hưởng thời gian của tôi ở đây và đã học được rất nhiều mà tôi sẽ có thể sử dụng trong nhiều năm tới."
Bậc thang
Liệt kê lý do từ chức của bạn nếu bạn cảm thấy có xu hướng làm như vậy, mặc dù điều đó là không bắt buộc. Nếu bạn chọn giải thích lý do từ chức, hãy giữ cho nó ngắn gọn và ngọt ngào. Ví dụ: nếu bạn rời đi do các vấn đề y tế, hãy viết "Do các vấn đề y tế gần đây, tôi không thể tiếp tục công việc hiện tại với công ty này."
Nếu việc từ chức của bạn là do người phối ngẫu cần di chuyển cho một công việc mới, hãy xem xét tuyên bố "Người phối ngẫu của tôi đã chấp nhận một vị trí mới trong thành phố chèn và chúng tôi sẽ chuyển sang bắt đầu cơ hội mới này."
Đôi khi các công ty đề nghị di dời nhân viên đến các văn phòng khác khi bị sa thải. Nếu bạn chọn từ chối lời đề nghị tái định cư: "Mặc dù tôi đánh giá rất cao lời đề nghị chuyển đến thành phố chèn, nhưng điều đó không khả thi đối với tôi tại thời điểm này."
Nếu bạn không hài lòng với công việc của mình, một tuyên bố như "Tôi đã quyết định theo đuổi các lựa chọn khác vì lý do cá nhân" là đủ.
Tránh bất kỳ tuyên bố, tiêu cực hoặc cách khác, có thể được sử dụng chống lại bạn vào một ngày sau đó.
Bậc thang
Cảm ơn chủ nhân của bạn cho cơ hội bạn đã làm việc cho anh ta và đóng thư bằng cách ký tên của bạn.
Như một kết thúc vừa mang tính cá nhân vừa lạc quan, hãy xem xét một tuyên bố như "Tôi ước bạn và mọi người ở tên công ty chỉ là người giỏi nhất và tôi hy vọng sẽ giữ liên lạc."