Mục lục:
Công việc kiểm soát tài liệu là một hình thức quản lý thông tin. Trong khi thực hiện công việc này, bạn sẽ thiết kế và tạo các hệ thống để quản lý tài liệu và hồ sơ điện tử. Bạn cũng duy trì hệ thống quản lý tài liệu do bạn và những người khác tạo ra. Theo O * NET OnLine, năm 2009, mức lương trung bình cho người lao động trong vai trò này là 77.100 đô la mỗi năm hoặc 37,02 đô la mỗi giờ. Bạn nên hiểu các chức năng cơ bản của vai trò này trước khi đầu tư quá nhiều thời gian và tiền bạc vào một nền giáo dục chính thức cho nó. Bạn có thể học cách thực hiện công việc kiểm soát tài liệu cơ bản bằng cách tiến hành nghiên cứu và áp dụng những gì bạn học vào các tình huống cơ bản.
Bậc thang
Đọc sách, tạp chí, trang web và các tài liệu cụ thể trong ngành để có được sự hiểu biết trong sách giáo khoa về những gì công việc kiểm soát tài liệu đòi hỏi. Phát triển các câu hỏi dựa trên tài liệu bạn đọc để hỏi các chuyên gia hiện tại.
Bậc thang
Liên hệ với chương địa phương của bạn về Hiệp hội các nhà quản lý và quản lý hồ sơ (ARMA) hoặc Hiệp hội quản lý thông tin và hình ảnh (AIIM) để liên hệ với các chuyên gia hiện tại để phỏng vấn thông tin. Yêu cầu 30 phút thời gian của thành viên để tìm hiểu thêm về quy trình làm việc hàng ngày của anh ấy. Bạn cũng có thể muốn yêu cầu một chuyến tham quan không gian văn phòng của anh ấy để cảm nhận về môi trường làm việc điển hình của nghề này và có được một hình ảnh về các thiết bị và phần mềm điển hình được sử dụng.
Bậc thang
Tham gia một lớp học về quản lý thông tin để tìm hiểu phần mềm và các quy trình sách giáo khoa khác thường được kết hợp với kiểm soát tài liệu. Nhận các đề xuất lớp học từ các liên hệ ngành mà bạn đã thực hiện hoặc thông qua các trang web của hiệp hội ngành.
Bậc thang
Áp dụng thông tin bạn đã học bằng cách kiểm tra nó trong các hoạt động cá nhân hoặc tình nguyện của bạn. Tổ chức các hóa đơn tiện ích, biên lai chăm sóc sức khỏe hoặc các tài liệu cá nhân khác. Sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu có thể truy cập dễ dàng, cho dù đó là trên máy tính cá nhân, máy tính làm việc hoặc máy tính của thư viện địa phương của bạn. Chia sẻ công việc của bạn với những người khác quen thuộc với kiểm soát tài liệu để họ có thể giúp bạn vượt qua sai lầm của mình. Áp dụng các quy trình cho tài liệu công việc của bạn khi bạn đã giải quyết được các vấn đề.