Mục lục:
Với hầu hết mọi khoản vay với lịch thanh toán hàng tháng, sổ thanh toán là một công cụ hữu ích. Tập sách này, có thể giống như một cuốn sổ séc, chứa các phiếu thanh toán trị giá hàng năm với số tiền đến hạn và ngày được in trên đó. Các tập sách thanh toán như thế này giúp bạn dễ dàng theo kịp các khoản thanh toán của mình và duy trì hồ sơ về hoạt động của khoản vay. Nếu người cho vay của bạn không cung cấp cho bạn một tập sách thanh toán tùy chỉnh, bạn sẽ mất nó hoặc bạn cho người khác vay tiền, thật dễ dàng để tạo một tập sách thanh toán và in ra tại nhà. Hầu hết các chương trình xử lý văn bản đều đạt tiêu chuẩn với tất cả những gì bạn cần để thiết kế và in ra tập sách thanh toán của bạn. Các hướng dẫn này sẽ tuân thủ các menu và thuật ngữ của Microsoft Word, cũng sẽ áp dụng cho Open Office và chỉ khác một chút trong iWork Pages.
Bậc thang
Mở một tài liệu mới trong bất kỳ chương trình xử lý văn bản nào bạn sử dụng. Chèn một hộp hình chữ nhật trong tài liệu trống. Bạn sẽ tìm thấy điều này bằng cách nhìn vào các biểu tượng hình dạng trên thanh công cụ hoặc trong menu chính trong "Chèn" và "Hình dạng". Điều chỉnh kích thước của hình chữ nhật cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Để tham khảo, kiểm tra cá nhân thường là 6 inch x 2 3/4 inch.
Bậc thang
Sử dụng tùy chọn "Chèn hình dạng" hoặc biểu tượng, đặt một đường thẳng đứng cách mép trái của hình chữ nhật khoảng 2 1/2 inch. Đây sẽ là cuống thanh toán, vẫn còn trong sổ như một bản ghi các khoản thanh toán được thực hiện. Khi dòng ở vị trí, sử dụng các tùy chọn định dạng để biến nó thành một đường màu xám hoặc nét đứt để chỉ ra rằng đây sẽ là nơi xé hoặc cắt phiếu giảm giá thanh toán hoặc trượt.
Bậc thang
Chèn các hộp văn bản trong cả hai phần lớn và nhỏ của hình chữ nhật. Trong mỗi hộp, nhập tên và địa chỉ gửi thư của người trả tiền và người nhận thanh toán, số tài khoản, số tiền đã trả và, nếu bạn biết trước, ngày đáo hạn của khoản thanh toán. Thêm một dòng cho "số thanh toán" trên cuống và phiếu giảm giá để theo dõi các khoản thanh toán của bạn. Sử dụng một phông chữ nhỏ hơn để phù hợp với thông tin trên phần còn sơ khai.
Bậc thang
Nhấp vào "Xem trước bản in" để đảm bảo văn bản của bạn vừa vặn và xếp hàng trong hộp như bạn mong đợi. Sau đó sử dụng các chức năng tô sáng, cắt và dán để đặt ba hoặc bốn hộp trên trang. Nhấp vào "Print Preview" lần nữa để xác nhận rằng các hộp sẽ in trên một trang.
Bậc thang
Xem lại lịch thanh toán của bạn và dán đủ các hộp trên nhiều trang để kéo dài thời gian cho vay. Nếu bạn đã bao gồm ngày đến hạn thanh toán, hãy thay đổi chúng trong mỗi hộp. Nếu bạn đã thêm ngày hoặc số thanh toán vào phiếu giảm giá của mình, hãy sử dụng menu "Công cụ" để thêm số trang vào tài liệu của bạn để bạn có thể sắp xếp chúng.
Bậc thang
In phiếu giảm giá của bạn lên giấy dày hoặc cardstock. Khi tất cả chúng được in ra, sử dụng kéo để cắt riêng từng hình chữ nhật hoặc một cái thớt lớn để cắt nhiều trang có giá trị cùng một lúc.
Bậc thang
Ghim các phiếu giảm giá của bạn với nhau dọc theo cạnh trái; hoặc ghim các lô nhỏ, sau đó kết nối các lô đó hoặc để chúng riêng biệt trong một thư mục sổ séc trống hoặc trường hợp khác. Bạn có thể cần một kim bấm nặng.