Mục lục:
Séc đã từng là một phương thức thanh toán phổ biến và mọi chủ tài khoản ngân hàng đều biết cách điền vào séc và séc. Tuy nhiên, vì thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ đã trở nên phổ biến hơn, tuy nhiên, nhiều người không biết cách điền chính xác tất cả các phần của séc. Séc cực kỳ đơn giản để sử dụng và thường an toàn và thuận tiện hơn tiền mặt, đặc biệt đối với các giao dịch lớn hơn. Séc cũng được sử dụng thường xuyên cho mục đích kinh doanh, vì vậy điều quan trọng là phải biết cách điền vào cuống séc để được hạch toán sau.
Bậc thang
Viết tất cả các chi tiết có liên quan vào cuống séc trước khi bạn tự viết séc. Làm như vậy sẽ ngăn bạn quên khi giao dịch của bạn được hoàn thành. Điều quan trọng là phải viết trong các chi tiết này hoặc sẽ có thâm hụt khi cân bằng sổ séc.
Bậc thang
Sử dụng bút màu xanh hoặc đen bất cứ khi nào viết trên cuống séc. Màu sắc dễ đọc và nếu bạn đang viết séc cho doanh nghiệp, có thể là màu bắt buộc cho nơi làm việc của bạn. Ghi lại số séc trên cuống séc. Hầu hết các số kiểm tra được tìm thấy ở góc trên bên phải của tờ séc. Nếu sổ séc của bạn không có số trên mỗi séc, hãy đánh số chúng theo thứ tự số khi bạn sử dụng chúng.
Bậc thang
Viết ngày phát hành séc trên cuống séc. Nếu bạn đang trì hoãn việc kiểm tra (điều mà nhiều doanh nghiệp sẽ không cho phép), hãy viết postdate trên sơ khai bên cạnh ngày hiện tại. Viết tại địa điểm của doanh nghiệp nơi bạn đang sử dụng séc hoặc nơi cá nhân sinh sống. Cũng ghi lại thông tin của người được trả tiền. Nếu nó được trao cho một người, hãy viết tên của người đó. Nếu nó được sử dụng trong thanh toán cho một doanh nghiệp, hãy viết tên của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể thấy hữu ích khi ghi chú những gì bạn đang trả tiền (ví dụ: cửa hàng tạp hóa hoặc điện) vì bạn có thể không nhớ khi đến lúc phải cân bằng tài khoản của mình.
Bậc thang
Hãy rõ ràng khi viết số tiền thanh toán trên cuống séc. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang gửi sơ khai cho kế toán doanh nghiệp vì việc viết không hợp lệ có thể khiến cô ấy mắc lỗi. Nếu séc là séc cá nhân, bạn cũng nên viết một cách rõ ràng vì bạn sẽ cần nó để cân bằng sổ séc sau đó và cũng vì bạn có thể yêu cầu cuống séc để chứng minh thanh toán.