Mục lục:
- yêu câu chung
- Sử dụng thường xuyên và độc quyền
- Địa điểm kinh doanh chính
- Quy tắc bổ sung cho nhân viên
- Tính khoản khấu trừ tiền thuê
Nếu bạn đủ điều kiện để khấu trừ văn phòng nhà, tiền thuê nhà hoặc căn hộ của bạn có thể làm giảm hóa đơn thuế của bạn. Việc khấu trừ văn phòng tại nhà có sẵn cho cả nhân viên và người nộp thuế tự làm chủ. Người nộp thuế tự làm báo cáo khoản khấu trừ trên Mẫu 8829 và nhân viên báo cáo khoản khấu trừ là chi phí làm việc chưa được thanh toán trên Mẫu 2106.
yêu câu chung
Văn phòng tại nhà của bạn có thể là một toàn bộ phòng hoặc một một phần của một căn phòng. IRS không yêu cầu bạn phân vùng một phòng để sử dụng nó làm văn phòng tại nhà, nhưng phải rõ ràng nơi văn phòng nhà của bạn kết thúc và phần còn lại của ngôi nhà của bạn bắt đầu.
Sử dụng thường xuyên và độc quyền
Để đủ điều kiện khấu trừ, bạn phải có một khu vực trong nhà mà bạn sử dụng thường xuyên và độc quyền cho công việc. Sử dụng độc quyền có nghĩa là bạn không sử dụng không gian đó cho bất kỳ mục đích cá nhân nào. Ví dụ, bạn không thể yêu cầu nhà bếp của bạn nếu bạn làm việc tại bàn bếp của bạn hoặc gia đình của bạn nếu con bạn cũng sử dụng nó để làm bài tập về nhà. IRS cũng làm rõ rằng phòng ngủ của khách không thể là văn phòng tại nhà, ngay cả khi khách chỉ ở đó mỗi năm một lần.
Địa điểm kinh doanh chính
Văn phòng tại nhà phải là nơi kinh doanh chính của bạn. Đối với mục đích của khoản khấu trừ này, địa điểm kinh doanh chính có nghĩa là bạn sử dụng nhà của bạn thực chất và thường xuyên để tiến hành kinh doanh. IRS cho phép bạn yêu cầu khấu trừ tại nhà nếu bạn gặp khách hàng hoặc làm công việc hành chính ở đó, ngay cả khi bạn cũng làm việc tại các địa điểm khác.
Có một ngoại lệ đối với vị trí chính của quy tắc kinh doanh. Nếu bạn có một cấu trúc đứng tự do - như một studio, nhà để xe hoặc chuồng trại - và bạn sử dụng nó cho mục đích kinh doanh như lưu trữ hàng tồn kho, bạn không phải đáp ứng địa điểm chính của quy tắc kinh doanh. Tuy nhiên, bạn vẫn phải vượt qua bài kiểm tra sử dụng thường xuyên và độc quyền.
Quy tắc bổ sung cho nhân viên
Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu chung cho văn phòng tại nhà, nhân viên phải vượt qua một vài bài kiểm tra trước khi họ có thể yêu cầu một văn phòng tại nhà. Nhân viên phải được sử dụng văn phòng tại nhà cho thuận tiện cho chủ nhân của họvà bạn không được thuê bất kỳ phần nào trong nhà cho chủ nhân của bạn.
Theo Nolo, bạn đang sử dụng văn phòng để thuận tiện cho chủ nhân nếu đó là điều kiện làm việc, nó cần thiết cho doanh nghiệp để hoạt động đúng hoặc bạn cần nó để thực hiện nhiệm vụ của mình. Ví dụ, nếu bạn cần làm thêm giờ và thích mang công việc về nhà, điều đó không nhất thiết là để thuận tiện cho chủ nhân của bạn. Tuy nhiên, nếu chủ lao động của bạn yêu cầu bạn thực hiện công việc trong một số giờ nhất định khi văn phòng không có sẵn và đóng cửa, bạn có thể đủ điều kiện để khấu trừ.
Tính khoản khấu trừ tiền thuê
Có hai cách để tính khấu trừ văn phòng tại nhà. Tùy chọn đầu tiên là cộng tất cả các chi phí có liên quan - chẳng hạn như tiền thuê nhà, tiện ích, hệ thống an ninh gia đình và bảo hiểm của người thuê nhà - và khấu trừ một phần so với cảnh quay văn phòng tại nhà của bạn. Ví dụ: giả sử tổng chi phí văn phòng tại nhà của bạn là 10.000 đô la một năm, văn phòng tại nhà của bạn là 200 feet vuông và nhà của bạn là 2.000 feet vuông. Bạn có thể khấu trừ một phần mười chi phí, hoặc $ 1.000.
Ngoài ra, bạn có thể tính toán khấu trừ bằng phương pháp đơn giản hóa. Theo phương pháp này, bạn nhân số diện tích vuông của văn phòng tại nhà của bạn - không vượt quá 300 feet vuông - với 5 đô la. Ví dụ: nếu văn phòng tại nhà của bạn là 200 feet vuông, khoản khấu trừ của bạn sẽ là 200 nhân với 5 đô la hoặc 1.000 đô la.