Mục lục:
Khi bạn nhận được thu nhập không phải chịu khấu trừ thuế thu nhập, người hoặc tổ chức trả tiền cho bạn thường sẽ yêu cầu bạn điền vào mẫu W-9. Biểu mẫu này là một yêu cầu chính thức cho số nhận dạng người nộp thuế - đó là số An sinh xã hội hoặc Số nhận dạng người sử dụng lao động.Biểu mẫu này cũng được sử dụng để tuyên bố liệu bạn có được gọi là người được trả tiền miễn thuế hay không, một người không thuộc đối tượng "giữ lại dự phòng".
Khấu trừ dự phòng
Để hiểu người được miễn thuế là gì, trước tiên bạn cần hiểu khoản khấu trừ dự phòng. Trong một số trường hợp nhất định, người trả tiền phải giữ lại một số tiền nhất định cho các loại thuế, được gọi là khấu trừ dự phòng, với số tiền đó được trả cho IRS. Các khoản thanh toán có thể bị khấu trừ dự phòng bao gồm lãi suất, cổ tức, cổ tức bảo trợ, tiền bản quyền, tiền thuê nhà và bồi thường không có việc làm. Các khoản thanh toán này yêu cầu phải gửi mẫu 1099 đến IRS và người nhận. Tuy nhiên, khấu trừ dự phòng chỉ được yêu cầu khi người thụ hưởng không cung cấp cho người trả tiền tên hoặc số nhận dạng người nộp thuế; hoặc số ID người nộp thuế trên W-9 không khớp với hồ sơ IRS; hoặc nếu người nộp thuế không báo cáo tất cả các khoản lãi, cổ tức hoặc các khoản thanh toán của đối tượng khác trên tờ khai thuế của mình; hoặc nếu người nộp thuế nợ thuế thu nhập liên bang.
Người được trả tiền được xác định
Người được trả tiền được miễn là người được trả tiền không phải chịu khấu trừ dự phòng ngay cả khi việc giữ lại dự phòng thường được yêu cầu. Những người được trả tiền được miễn được nêu trong các hướng dẫn do IRS cung cấp để hoàn thành mẫu W-9 tiêu chuẩn, đây là mẫu mà người trả tiền sử dụng để yêu cầu số nhận dạng người nộp thuế của bạn. Nói chung, người được trả tiền bao gồm các cơ quan chính phủ, tổ chức từ thiện, tổ chức tài chính, tập đoàn và tín thác. Các cá nhân, bao gồm cả chủ sở hữu duy nhất, thường không được miễn giữ lại dự phòng, và do đó không được miễn trả.
Kiểm tra hộp
W-9 có một hộp để kiểm tra xem bạn có phải là người được trả tiền miễn thuế hay không. Nếu bạn không đánh dấu vào ô đó, người trả tiền sẽ cho rằng bạn không được miễn thuế và sẽ giữ lại tiền thuế nếu bạn rơi vào một trong những trường hợp bắt buộc phải dự phòng. Nói cách khác, tất cả những người được trả tiền đều được coi là không được miễn trừ khi họ đặc biệt yêu cầu miễn trừ bằng cách đánh dấu vào ô.
Thuế nhà nước
Các quy tắc về nộp thuế nhà nước sẽ thay đổi tùy thuộc vào tình trạng cư trú. Người được trả tiền nên kiểm tra quy tắc cho trạng thái cụ thể của họ. Bạn có thể muốn tìm kiếm sự giúp đỡ của một kế toán viên hoặc chuyên gia thuế để xác định xem bạn có phải chịu khấu trừ dự phòng hay không và liệu bạn có được coi là được miễn hay không được miễn.