Mục lục:
- Hoàn trả theo dặm bay: Cách thức hoạt động
- Thuế và số dặm kinh doanh
- Giữ một bản ghi
- Kinh doanh lái xe như khấu trừ thuế
Chi phí lái xe của bạn như là một phần của công việc là một chi phí kinh doanh được khấu trừ theo Dịch vụ doanh thu nội bộ. Nếu chủ lao động của bạn không đền bù cho bạn vì đã sử dụng xe của bạn trong công việc, bạn có thể xóa các chi phí về thuế của bạn. Dù bằng cách nào, IRS chỉ cho phép yêu cầu số dặm kinh doanh khi bạn ghi lại bằng chứng từ lái xe liên quan đến công việc.
Hoàn trả theo dặm bay: Cách thức hoạt động
Sử dụng lao động hoàn trả số dặm thường sử dụng tỷ lệ tiêu chuẩn IRS hoặc một con số gần với nó. IRS thiết lập tỷ lệ tiêu chuẩn hàng năm dựa trên chi phí để vận hành một chiếc xe trung bình, bao gồm xăng, bảo dưỡng, bảo hiểm, giấy phép và khấu hao. Tỷ lệ tiêu chuẩn trong năm 2015 là 57,5 cent mỗi dặm. Vì tỷ lệ này ảnh hưởng đến chi phí lái xe thông thường, bạn không cần phải theo dõi chi phí. Tất cả những gì bạn cần là nhật ký số dặm phù hợp với yêu cầu của IRS nếu chủ lao động của bạn trả mức giá tiêu chuẩn hoặc số tiền ít hơn.
Thuế và số dặm kinh doanh
Bạn chỉ có thể yêu cầu lái xe liên quan đến công việc trên một bản ghi số dặm. Một chuyến đi bắt đầu từ vị trí làm việc của bạn đủ điều kiện. Tuy nhiên, bạn không thể làm việc vặt cá nhân khi đi công tác và việc đi lại thường xuyên từ nhà đến nơi làm việc và trở lại không được coi là đi công tác. Nếu bạn có một văn phòng nhà, sau đó dặm bạn đi lại giữa nó và vị trí công việc thường xuyên của bạn có đủ điều kiện. Chủ lao động không bao gồm số tiền bồi hoàn được trả bằng hoặc thấp hơn mức tiêu chuẩn trong khoản bồi thường chịu thuế của bạn trên các mẫu W-2, vì vậy đó là tiền miễn thuế. Tuy nhiên, một người sử dụng lao động có thể trả nhiều hơn mức tiêu chuẩn. Khi một người sử dụng lao động chọn trả nhiều tiền hơn, số tiền thêm là khoản bồi thường chịu thuế và phải được thêm vào tiền lương của bạn và các khoản bồi thường khác.
Giữ một bản ghi
IRS không quy định định dạng cho nhật ký số dặm - điều quan trọng là thông tin. Bạn có thể mua nhật ký tại cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc sử dụng mẫu do nhà tuyển dụng của bạn cung cấp. Đối với nhật ký số dặm hàng năm, hãy ghi lại số đọc của đồng hồ đo vào ngày 1 tháng 1 hoặc ngày đầu tiên bạn sử dụng phương tiện để lái xe công tác và sau đó ghi lại số đọc vào ngày 31 tháng 12. bắt đầu và kết thúc chuyến đi Ghi lại những gì chuyến đi là và nơi bạn đi. Nolo.com nói rằng các mục nhật ký nên được ghi lại khi bạn thực hiện mỗi chuyến đi - không phải vào một ngày sau đó.
Kinh doanh lái xe như khấu trừ thuế
Nếu bạn không nhận được tiền bồi hoàn cho việc lái xe được kết nối với công việc hoặc bạn được trả ít hơn mức tiêu chuẩn, bạn có thể xóa các khoản tiền chưa được thanh toán về thuế của mình miễn là bạn giữ nhật ký số dặm chính xác. Bạn cũng có quyền sử dụng chi phí xe thực tế thay thế. Nếu bạn chọn để làm điều này, bạn phải giữ biên lai gas, hóa đơn sửa chữa và hồ sơ bảo hiểm, lãi cho các khoản vay xe hơi và tất cả các chi phí khác. Bạn vẫn cần một nhật ký số dặm và bạn chỉ có thể khấu trừ một phần chi phí hoạt động được quy cho việc sử dụng kinh doanh. Chẳng hạn, nếu 40 phần trăm số dặm hàng năm của bạn liên quan đến công việc, thì bạn có thể khấu trừ 40 phần trăm chi phí hoạt động trên tờ khai thuế của mình.