Cách đọc biểu mẫu W2

Mẫu W-2, được chuẩn bị bởi chủ nhân của bạn hoặc kế toán viên của họ, nêu chi tiết số tiền bạn đã kiếm được và số tiền thuế bị giữ lại từ tiền lương của bạn. Khi bạn nhận được W-2, bạn sẽ nhận thấy rằng nó có ba hoặc bốn phần hình vuông giống hệt nhau. Mỗi trong số này được dán nhãn ở góc trên cùng bên trái. Bạn sẽ tìm thấy Sao chép B, Sao chép C và Sao chép 2.

Hiểu về W-2 của bạn sẽ giúp việc chuẩn bị khai thuế của bạn dễ dàng hơn. Tín dụng: Comstock / Comstock / Getty Images

Liên bang

Bậc thang

Một phần sẽ được gắn nhãn Bản sao B và bạn sẽ cần nộp bản sao này với tờ khai thuế liên bang của mình. Bạn cũng sẽ thấy một hoặc hai hộp có nhãn Bản sao 2. Chúng phải được nộp cùng với tờ khai thuế thu nhập của tiểu bang hoặc địa phương. Phần cuối cùng là Sao chép C. Phần này dành cho bạn để lưu giữ hồ sơ của bạn.

Có nhiều hộp trên mỗi bản sao W-2. Mỗi hộp được dán nhãn bằng một chữ cái hoặc số. Ngoài ra trên mẫu là năm bao gồm W-2. Ở góc trên bên phải là số OMB, là số nhận dạng chính phủ cho các tài liệu. Bạn không cần phải làm gì với số này.

Bậc thang

Hộp A chứa số An sinh xã hội của bạn. Hộp B, ngay bên dưới Hộp A, chứa số ID của chủ nhân hoặc EIN. Đây giống như một số an sinh xã hội cho các doanh nghiệp. Hộp C chứa tên, địa chỉ và mã ZIP của chủ nhân. Hộp D được dán nhãn "số kiểm soát." Điều này là để sử dụng lao động của bạn để sử dụng khi xử lý W-2 của bạn. Không phải tất cả các nhà tuyển dụng sử dụng hộp này. Hộp E và F chứa tên, địa chỉ và mã ZIP của bạn.

Bậc thang

Hộp 1 chứa số tiền lương, tiền boa và các khoản bồi thường khác. Hộp 2 cho biết số thuế thu nhập liên bang đã được khấu trừ từ tiền lương của bạn. Hộp 3 chứa bao nhiêu tiền lương của bạn đã bị khấu trừ An sinh xã hội. Hộp 4 chứa số thuế An sinh xã hội được khấu trừ từ tiền lương của bạn. Hộp 5 cho biết bao nhiêu tiền lương và tiền boa của bạn phải chịu khoản khấu trừ của Medicare. Hộp 6 cho bạn biết số tiền thuế Medicare đã được khấu trừ từ tiền lương của bạn.

Bậc thang

Hộp 7 cho bạn biết số tiền bạn kiếm được từ các mẹo. Nếu bạn không kiếm được bất kỳ lời khuyên nào, hộp sẽ trống. Hộp 8 là cho lời khuyên được phân bổ. Nếu bạn làm việc vì tiền boa và chủ lao động tin rằng bạn không báo cáo tất cả thu nhập tiền tip của mình, anh ta sẽ thêm số tiền đó vào Hộp 8. Một lần nữa, nếu bạn không kiếm được bất kỳ mẹo nào, sẽ không có số trong hộp này.

Bậc thang

Hộp 9 cho năm 2011 và 2012 sẽ trống. Hộp 10 chứa giá trị của bất kỳ lợi ích chăm sóc phụ thuộc nào, bao gồm các dịch vụ chăm sóc trẻ em, được chủ nhân của bạn trả cho bạn.

Bậc thang

Hộp 11 cho thấy số tiền lương hưu không đủ điều kiện hoặc các gói thanh toán trả chậm được phân phối cho bạn. Bạn sẽ nhận thấy rằng có hai hộp yêu cầu mã và số tiền 12a, 12b, 12c và 12d. Các hộp này có thể đại diện cho một loạt các mặt hàng tùy thuộc vào mã. Ví dụ: nếu bạn đã đóng góp cho chương trình 401k, có quyền lợi bảo hiểm nhân thọ theo nhóm với chủ lao động của bạn, đã nhận được tiền lương bị bệnh hoặc đóng góp vào lương hưu không đủ điều kiện hoặc kế hoạch thanh toán trả chậm được tham chiếu trong Hộp 11, bạn sẽ thấy mã và số tiền trong Hộp 12. Một lời giải thích về các mã sẽ được kèm theo bản sao W-2 của bạn.

Bậc thang

Hộp 13 là một hộp kiểm có chứa các tùy chọn cho nhân viên theo luật định, kế hoạch nghỉ hưu và lương ốm của bên thứ ba. Nếu "nhân viên theo luật định" được kiểm tra, bạn sẽ cần điền vào Biểu 1040 C. Nếu bạn đã đóng góp cho kế hoạch lương hưu của chủ lao động, kế hoạch chia sẻ lợi nhuận 401k, nhà tuyển dụng của bạn sẽ đánh dấu kế hoạch nghỉ hưu trong Hộp 13. Nếu chủ lao động của bạn đánh dấu " lương ốm đau, "một phần tiền lương của bạn đã được trả cho chương trình trả lương cho bên thứ ba. Hộp 14 được dán nhãn "khác" và có thể chứa các khoản thu nhập linh tinh, chẳng hạn như hoàn trả học phí hoặc lệ phí công đoàn.

Nhà nước và địa phương

Bậc thang

Hộp 15 chứa số nhận dạng tiểu bang và tiểu bang của chủ nhân. Điều này tương tự như EIN.

Bậc thang

Hộp 16 chứa số tiền lương bạn kiếm được trong tiểu bang của mình. Nếu tiểu bang của bạn không có thuế thu nhập, hộp này sẽ trống. Hộp 17 chứa số thuế thu nhập của tiểu bang đã được khấu trừ từ tiền lương của bạn.

Bậc thang

Hộp 18 cho biết số tiền bạn kiếm được phải chịu thuế thành phố hoặc địa phương. Hộp này sẽ trống nếu bạn không có thuế địa phương. Hộp 19 cho thấy số thuế thu nhập địa phương hoặc thành phố được khấu trừ từ tiền lương của bạn. Hộp 20, hộp cuối cùng trên W-2 của bạn, liệt kê tên của địa phương nơi bạn đã trả các loại thuế được liệt kê trong Hộp 19.