Sổ cái là một công cụ kế toán cổ điển nơi chủ doanh nghiệp và kế toán ghi lại các số liệu tài chính liên quan đến giao dịch kinh doanh. Các cá nhân có thể sử dụng giấy sổ cái để ghi lại các giao dịch cá nhân cho ngân sách nhà của họ. Định dạng giấy sổ cái phổ biến nhất có 6 đến 10 cột cho thông tin. Các cột bao gồm ngày, mô tả, số tiền và các tiêu đề khác. Mặc dù giấy sổ cái không còn phổ biến nữa với việc sử dụng bảng tính ngày càng tăng, các cá nhân có thể sử dụng chúng nếu họ muốn giữ hồ sơ giấy cho ngân sách nhà và báo cáo tài chính.
Mua một vài tờ hoặc một tập sách giấy sổ cái. Điều này cho phép sử dụng các sổ cái cho các tháng khác nhau, các nhóm chi phí hoặc phân tách thông tin một cách hợp lý.
Dán nhãn cho mỗi tờ sổ cái. Ví dụ, thực phẩm, nhà ở, gas, quần áo và linh tinh có thể là một trong những loại được dán nhãn.
Viết xuống từng giao dịch trên bảng sổ cái khi nó xảy ra. Sau khi thực hiện các khoản chi tiêu, ghi lại các giao dịch và tiền chi tiêu bằng cách ghi ngày, mô tả ngắn gọn và số tiền đô la vào bảng sổ cái cần thiết.
Tổng cộng mỗi cột vào cuối tháng. Hầu hết các sổ cái có một số cột để viết số. Sau mỗi tháng, hãy vẽ một dòng dưới chi tiêu hàng tháng cuối cùng và viết tổng của tháng trong cột bên phải.
So sánh tất cả các chi phí hàng tháng với thu nhập hàng tháng hiện tại. Một bảng sổ cái riêng biệt nên chứa thu nhập hàng tháng để so sánh để xác định hệ thống ngân sách hoạt động tốt như thế nào.
Xem lại các sổ cái của tháng trước để tạo ngân sách cho các khoản chi tiêu trong tương lai. Điều này cho phép các cá nhân có một ý tưởng về chi phí dự kiến trong tương lai từ các hồ sơ lịch sử.