Mục lục:
Khoảng thời gian bạn cần để giữ một séc bị hủy, hoặc bản sao carbon của nó, tùy thuộc vào mục đích thanh toán. Bạn có thể phá hủy hầu hết các loại séc khi séc đã được xóa và bạn đã đối chiếu với bảng sao kê ngân hàng của mình. Giữ các bản sao kiểm tra cho bất kỳ mục nào liên quan đến thuế trong bảy năm sau khi bạn nộp tờ khai thuế. Các séc bị hủy liên quan đến việc mua, bảo trì hoặc cải thiện nhà của bạn được giữ trong bảy năm sau khi bạn bán nhà.
Lưu trữ bản sao kiểm tra
Nếu bảng sao kê ngân hàng của bạn bao gồm hình ảnh của séc bị hủy, bạn có thể giữ bản sao kê thay cho bản sao séc carbon. Nhiều ngân hàng cũng cung cấp quyền truy cập trực tuyến vào hình ảnh kỹ thuật số của séc bị hủy, loại bỏ sự cần thiết phải giữ các bản sao giấy hoặc carbon. Giữ các bản sao lưu của các tệp điện tử và cập nhật hệ thống lưu trữ của bạn khi công nghệ thay đổi.