Mục lục:
Khi bạn phải hủy dịch vụ hoặc một số loại thỏa thuận khác, điều quan trọng là truyền đạt ý định của bạn một cách kịp thời và chuyên nghiệp. Bạn cũng nên thận trọng truyền đạt mong muốn của mình bằng văn bản để tạo một bản ghi vĩnh viễn về cả thông điệp và việc gửi nó đến người nhận của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn biết các quyền và trách nhiệm của mình trước khi bạn tiến hành. Sau đó viết một lá thư hủy bỏ sẽ truyền đạt mong muốn của bạn một cách hiệu quả.
Bậc thang
Kiểm tra bất kỳ thỏa thuận hoặc hợp đồng nào trước khi hủy để đảm bảo rằng bạn có quyền hủy bỏ. Ví dụ, nhiều hợp đồng mới cho dịch vụ hoặc hàng hóa phải bao gồm một điều khoản cho quyền hủy bỏ ba ngày.Nếu điều khoản này không áp dụng cho tình huống của bạn, hãy kiểm tra ngôn ngữ hủy trong hợp đồng để tìm hiểu các trường hợp mà bạn có thể hủy và thời điểm hủy. Khi bạn tìm hiểu các yêu cầu, hãy tuân thủ yêu cầu hủy của bạn để phù hợp với các yêu cầu của hợp đồng.
Bậc thang
Đặt ngày ở đầu thư. Bao gồm tên và địa chỉ của bạn như một địa chỉ trả lại bên trong, một khoảng trống dưới ngày. Đặt tên công ty và tên của bất kỳ người liên hệ cụ thể nào bên dưới địa chỉ trả lại bên trong của bạn. Thêm một dòng chủ đề với tài khoản hoặc số thứ tự của bạn.
Bậc thang
Mở thư với một chỉ thị để hủy bỏ các dịch vụ hoặc thỏa thuận. Ví dụ: bạn có thể viết: "Theo quyền của tôi để hủy hợp đồng mua bán dịch vụ dọn dẹp nhà cửa, tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng tôi đang hủy hợp đồng."
Bậc thang
Thực hiện theo câu mở đầu với một đoạn để hỗ trợ quyền hủy bỏ của bạn. Nếu bạn có hợp đồng, hãy tham khảo phần cụ thể của hợp đồng hỗ trợ quyền hủy bỏ của bạn. Ví dụ: bạn có thể viết "Theo mục 5b trong hợp đồng dịch vụ của tôi (bản sao kèm theo), tôi có ba ngày kể từ ngày hợp đồng này hủy dịch vụ của tôi. Hôm nay, ngày 5 tháng 2, là ngày thứ hai." Một ví dụ khác có thể là, "Theo mục 7a trong thỏa thuận của tôi, sau một năm phục vụ, tôi có quyền hủy bỏ với 30 ngày thông báo."
Bậc thang
Đưa ra ngày cuối cùng của dịch vụ, nếu có. Bao gồm thông tin về các khoản thanh toán cuối cùng, nếu có. Ví dụ: bạn có thể viết: "Vui lòng coi ngày 15 tháng 9 là ngày cuối cùng của dịch vụ, theo các điều khoản của thỏa thuận. Tôi sẽ gửi thanh toán đầy đủ cho số dư tài khoản của mình sau dịch vụ này. Tôi sẽ không yêu cầu dịch vụ của bạn hoặc sản phẩm sau ngày này và tôi sẽ không trả tiền cho bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm nào nữa."
Bậc thang
Yêu cầu hoàn lại tiền đã trả, nếu có. Ví dụ: nếu bạn đang hủy dịch vụ mà bạn đã thanh toán trước, bạn có thể viết: "Vui lòng hoàn lại khoản thanh toán $ 583,75 của tôi trở lại thẻ tín dụng của tôi." Yêu cầu xác nhận bằng văn bản về chỉ thị hủy bỏ của bạn.
Bậc thang
Đóng thư với một đóng cửa chuyên nghiệp như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng." Bỏ qua bốn dòng và nhập tên đánh máy đầy đủ của bạn. Bỏ qua một dòng và tham chiếu bản sao của thỏa thuận như một bao vây.
Bậc thang
Tạo một bản sao hợp đồng hoặc thỏa thuận của bạn. Khoanh tròn mệnh đề hoặc phần áp dụng cho việc hủy bỏ của bạn. Ký thư và tạo một bản sao để lưu giữ hồ sơ của bạn. Đặt thư gốc vào một phong bì cùng với bản sao hợp đồng. Niêm phong phong bì.
Bậc thang
Gửi thư xác nhận thư với yêu cầu trả lại.
Bậc thang
Theo dõi thư hủy bằng cách gọi cho công ty nếu bạn không nhận được văn bản xác nhận hủy trong vòng 30 ngày.