Mục lục:
- Yêu cầu quản lý tài sản
- Tìm đúng người thuê nhà
- Thiết lập hệ thống cho thuê và gửi tiền
- Đối phó với những người thuê nhà khó tính
- Duy trì tài sản và sửa chữa
Quản lý tài sản cho thuê không dành cho người yếu tim do hậu cần liên quan. Xử lý các công việc hàng ngày của một tài sản cho thuê, chẳng hạn như người thuê kiểm tra, thu tiền thuê và xử lý các yêu cầu bảo trì phải luôn luôn được thực hiện một cách hợp pháp. Xem xét tư vấn một luật sư bất động sản để giúp bạn hiểu và tuân thủ luật nhà ở công bằng liên bang và luật người thuê nhà địa phương.
Yêu cầu quản lý tài sản
Tìm hiểu các yêu cầu cấp phép và chứng nhận cho quản lý tài sản ở tiểu bang, hạt hoặc thành phố của bạn. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu các nhà quản lý tài sản phải có giấy phép bất động sản. Montana, South Dakota và South Carolina chỉ yêu cầu giấy phép quản lý tài sản và Oregon chấp nhận giấy phép quản lý bất động sản hoặc bất động sản. Sáu tiểu bang, bao gồm Massachusetts, không yêu cầu giấy phép để quản lý tài sản cho thuê. Một số chính quyền địa phương cũng yêu cầu giấy chứng nhận cư trú để chứng minh rằng cho thuê là có thể ở được và đáp ứng các mã xây dựng địa phương. Các nhà quản lý tài sản, cho dù là cá nhân hay doanh nghiệp, cũng có thể cần phải có giấy phép kinh doanh.
Tìm đúng người thuê nhà
Siêng năng xem xét lịch sử tín dụng và tài liệu tham khảo của ứng viên cho thuê và thực hiện kiểm tra lý lịch hình sự. Sàng lọc bắt đầu bằng một ứng dụng cho thuê bằng văn bản bao gồm An sinh xã hội và số giấy phép lái xe, thông tin việc làm và thu nhập và bất kỳ lịch sử trục xuất hoặc phá sản. Quản lý tài sản có thể kéo báo cáo tín dụng với ủy quyền của người nộp đơn. Bạn phải thông báo cho những người nộp đơn bị từ chối bằng văn bản về lý do từ chối, nguồn gốc của thông tin tín dụng bất lợi và tư vấn cho họ về quyền được báo cáo tín dụng hàng năm miễn phí. Bạn không được sử dụng chủng tộc, tôn giáo, sắc tộc, giới tính, khuyết tật hoặc tình trạng nuôi dạy con của người nộp đơn làm cơ sở cho các quyết định cho thuê.
Thiết lập hệ thống cho thuê và gửi tiền
Các tiểu bang giới hạn số tiền gửi an ninh và quy định thủ tục nắm giữ và hoàn trả tiền gửi. Tài liệu về tình trạng của tài sản cho thuê trước và sau khi thuê để đảm bảo tính chính xác trong các khoản khấu trừ và hoàn trả tiền gửi.Ngoài ra, thiết lập một hệ thống để thu tiền thuê và phác thảo các thủ tục thu tiền thuê này trong các thỏa thuận cho thuê bằng văn bản của bạn. Giữ các thỏa thuận cho thuê cho toàn bộ hợp đồng thuê nhà, để tham khảo và trong trường hợp kiện tụng, và cho đến khi thời hiệu giới hạn của tiểu bang của bạn hết hạn, thường là từ ba đến năm năm. Bạn có thể đảm bảo thanh toán tiền thuê đúng hạn bằng cách thiết lập hệ thống thanh toán tự động ghi nợ tài khoản của họ thông qua hệ thống "thanh toán hóa đơn trực tuyến" hoặc thanh toán bù trừ tự động, còn được gọi là ghi nợ ACH. Người thuê cũng có thể sẵn sàng cung cấp một hoặc nhiều séc cho thuê sau ngày, sau đó bạn gửi vào một ngày được chỉ định mỗi tháng, chẳng hạn như lần đầu tiên, nhưng không sớm hơn.
Đối phó với những người thuê nhà khó tính
Phát triển các phương pháp để đối phó hiệu quả và hợp pháp với những người thuê nhà khó khăn. Sự chuyên nghiệp và lịch sự có thể giúp bạn thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với người thuê nhà, giảm thiểu xung đột, thiệt hại tài sản và trách nhiệm của bạn. Cho dù bạn đang cố gắng xoa dịu một người thuê nhà đặc biệt kén chọn hoặc xử lý một vụ trục xuất, hãy đảm bảo bạn tuân theo hợp đồng thuê nhà và luật pháp. Người thuê nhà có nhiều quyền và bạn phải tiến hành thận trọng khi xử lý vô số vấn đề có thể phát sinh, chẳng hạn như tiền thuê nhà trễ, séc bị trả lại, vật nuôi và khách trái phép hoặc tiếng ồn quá mức. Xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia khác trong lĩnh vực quản lý tài sản, có ít nhất một luật sư giàu kinh nghiệm mà bạn có thể tham khảo và thường xuyên tham gia các khóa học giáo dục để cập nhật kiến thức và kỹ năng quản lý tài sản của bạn.
Duy trì tài sản và sửa chữa
Chọn một đội bảo trì chuyên nghiệp và đáng tin cậy để xử lý bảo trì và sửa chữa tài sản một cách kịp thời. Cho dù các giao dịch mọi người sống trên hoặc ngoài trang web, họ nên phản hồi bất cứ khi nào có vấn đề bảo trì khẩn cấp phát sinh. Là người quản lý tài sản, chỉ xử lý những dự án mà bạn đủ điều kiện hoặc được chứng nhận để sửa chữa, nếu không thì thuê các chuyên gia và chuyên gia để đảm bảo an toàn và chất lượng công việc của người thuê.