Mục lục:
Xử lý dữ liệu tự động là một trong những nhà cung cấp dịch vụ trả lương hàng đầu trên thế giới, phục vụ hơn 700.000 doanh nghiệp tại 113 quốc gia. Tuy nhiên, với rất nhiều công ty dựa vào các dịch vụ của ADP, tại thời điểm thuế, nhân viên thường thấy mình trên trang web của ADP, cố gắng tải xuống các biểu mẫu họ cần để nộp thuế. Nếu bạn là một trong những nhân viên đó, đừng bao giờ sợ hãi. Tải xuống một hình thức từ ADP là nhanh chóng và (tương đối) không đau.
Đợi ngày 31 tháng 1
Trách nhiệm nhận các biểu mẫu trong tay nhân viên thuộc về chủ lao động, nhưng nhiều người sử dụng dịch vụ của ADP để thực hiện điều đó. Vào cuối ngày sử dụng lao động của bạn, hạn chót là ngày 31 tháng 1 để cung cấp các biểu mẫu cho nhân viên và nhà thầu đủ điều kiện. Điều này được thực hiện qua thư hoặc giao hàng tay. Sau thời hạn đó, bạn có thể truy cập Mẫu W-2 của mình bằng cách đăng nhập vào cổng thông tin ADP của doanh nghiệp. Bạn nên được cấp tên người dùng và đăng nhập cho hệ thống này. Xem qua các giấy tờ bạn đã ký khi tuyển dụng và đảm bảo không có thông tin bao gồm về việc truy cập ứng dụng nhân sự của công ty bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy bất cứ điều gì, hãy xem đại diện nhân sự của bạn để truy cập. Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng ADP Mobile Solutions, cho phép bạn xem và in các cuống phiếu lương và các mẫu W-2.
Rắc rối khi nhận W-2
Nếu ngày 31 tháng 1 trôi qua và bạn chưa nhận được W-2, hãy kiểm tra giấy tờ tuyển dụng ban đầu của bạn. Bạn có thể đã từ chối giao giấy tờ của các biểu mẫu của mình, điều đó có nghĩa là bạn có thể có hướng dẫn để truy cập vào cổng. Bạn cũng có thể gặp sự cố khi truy cập W-2 nếu bạn không còn làm việc cho một chủ nhân cụ thể từ năm trước. Doanh nghiệp vẫn được yêu cầu gửi cho bạn W-2, nhưng điều này không phải lúc nào cũng xảy ra.
Nếu bạn vẫn không có W-2 sau ngày 14 tháng 2 và liên hệ với HR không phải là một lựa chọn, hãy gọi cho IRS theo số 800-TAX-1040. Cơ quan sẽ liên hệ với nhà tuyển dụng trong câu hỏi để có được các hình thức mất tích. Bạn sẽ cần tên, số An sinh xã hội và số điện thoại, cũng như thông tin liên lạc cho chủ lao động và ngày làm việc của bạn. Bạn cũng cần ước tính số tiền thuế bị khấu trừ. Bạn có thể nhận được thông tin này từ cuống phiếu lương của bạn.
Trong hầu hết các trường hợp, người sử dụng lao động đảm bảo rằng người lao động nhận được các hình thức họ cần. Tuy nhiên, đôi khi mọi thứ rơi qua các vết nứt. Khi điều đó xảy ra, hãy đăng nhập vào cổng thông tin ADP của doanh nghiệp để truy cập W-2 của bạn. Nếu điều đó là không thể, hãy gọi cho HR hoặc, như là phương sách cuối cùng, IRS có thể nhận được các mẫu đơn bạn cần nộp trước hạn chót thuế giữa tháng Tư.