Mục lục:
- Giá tiêu chuẩn IRS
- Diệt trừ số dặm không kinh doanh
- Số dặm cho phép
- Lưu trữ hồ sơ để hoàn trả
- Tùy chọn chi phí thực tế
Chủ lao động yêu cầu nhân viên sử dụng ô tô riêng của họ cho công việc phải trả một khoản bồi hoàn dặm. Lý do rất đơn giản. Người sử dụng lao động có thể tuyển dụng tốt hơn và giữ chân nhân viên chất lượng bằng cách bù đắp cho họ chi phí lái xe liên quan đến công việc. Hoàn trả số dặm bao gồm các chi phí liên quan đến vận hành xe cơ giới như xe hơi, xe tải và SUV.
Giá tiêu chuẩn IRS
Mỗi năm, Dịch vụ doanh thu nội bộ đưa ra một tỷ lệ tiêu chuẩn cho việc sử dụng xe của doanh nghiệp. Chẳng hạn, năm 2015, tỷ lệ là 57,5 cent mỗi dặm. Tỷ lệ hoàn trả được sử dụng để tính giảm thuế khi đi du lịch liên quan đến công việc không được hoàn trả. Tỷ lệ kinh doanh tiêu chuẩn bao gồm chi phí vận hành một chiếc xe trung bình, bao gồm xăng, bảo dưỡng và sửa chữa, bảo hiểm và khấu hao.
Diệt trừ số dặm không kinh doanh
Một số khoản bồi hoàn dành cho lái xe không kinh doanh, nhưng vẫn đủ điều kiện để được giảm thuế. Du lịch vì lý do di chuyển hoặc y tế có thể được khấu trừ hoặc hoàn trả ở mức 23 xu mỗi dặm vào năm 2015. Tỷ lệ lái xe khi thực hiện các hoạt động từ thiện được pháp luật quy định là 14 xu mỗi dặm.
Số dặm cho phép
HR Hero cho biết ba tiêu chí phải được đáp ứng để hoàn trả số dặm để đủ điều kiện là chi phí kinh doanh. Đầu tiên, hoàn trả chỉ có thể được trả cho việc đi lại liên quan trực tiếp đến công việc. Đi lại giữa nhà của bạn và nơi làm việc bình thường không phải là du lịch đủ điều kiện. Thứ hai, nhân viên phải tài liệu lái xe liên quan đến công việc. Cuối cùng, một nhân viên phải trả lại bất kỳ số tiền bồi hoàn vượt quá đã trả. Người sử dụng lao động không bao gồm các khoản bồi hoàn số dặm đủ điều kiện dưới dạng thu nhập, do đó, nó hoàn toàn miễn thuế cho người lao động. Người sử dụng lao động có thể viết số tiền này như là một chi phí kinh doanh.
Lưu trữ hồ sơ để hoàn trả
Nhân viên thường giữ một bản ghi số dặm để ghi lại việc lái xe liên quan đến công việc của họ. Nó bắt đầu với ngày đầu tiên của năm chiếc xe được sử dụng để kinh doanh và kết thúc bằng việc đọc đồng hồ đo vào ngày cuối cùng. Mỗi mục phải ghi ngày, lý do kinh doanh cho số dặm và nơi bạn đi. Các bài đọc đo đường bắt đầu và kết thúc phải được ghi lại. Sử dụng lao động sử dụng thông tin này để tính bồi hoàn số dặm bằng cách nhân dặm do tỷ lệ tiêu chuẩn IRS.
Tùy chọn chi phí thực tế
Chủ lao động thường không sử dụng chi phí xe thực tế vì các yêu cầu lưu trữ hồ sơ. Tuy nhiên, nhân viên có thể sử dụng chi phí thực tế nếu vượt quá số tiền bồi hoàn. Để sử dụng chi phí thực tế, một nhân viên phải giữ một bản ghi số dặm và hồ sơ thanh toán bảo hiểm, mua xăng, sửa chữa và tất cả các chi phí khác của xe. Khi nhân viên đó sử dụng chi phí thực tế, anh ta không thể sử dụng lại tỷ lệ tiêu chuẩn nếu khấu hao nhanh được yêu cầu. Chỉ các chi phí tương ứng với việc sử dụng xe của doanh nghiệp có thể được yêu cầu. Ví dụ, nếu 25 phần trăm dặm lái xe trong một năm là công việc liên quan đến 25 phần trăm của chi phí xe thực tế có thể được viết tắt.