Quy trình sửa đổi ngân sách

Sửa đổi ngân sách là một quy trình cho phép các chuyên gia ngân sách thực hiện thay đổi ngân sách để tăng vị thế tài chính của công ty. Điều này có thể có nghĩa là thực hiện các sửa đổi để thu nhập thêm để trả các khoản nợ hoặc tìm các phương pháp để đáp ứng số chi phí mà doanh nghiệp hiện đang chi tiêu.

Phân tích ngân sách

Trước khi bất kỳ sửa đổi hoặc thay đổi nào diễn ra, quá trình sửa đổi cần bao gồm tìm hiểu cách thức ngân sách kinh doanh hiện đang hoạt động. Trong quá trình phân tích, chuyên gia ngân sách hoặc chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu xem doanh nghiệp cần gì về chi phí và thu nhập để hoạt động mà không mắc nợ. Ví dụ, doanh nghiệp có thể cần phải chi một khoản cụ thể cho việc phát triển và sản xuất sản phẩm để bán sản phẩm và kiếm tiền. Ví dụ, sử dụng các công cụ và vật tư khác để xây dựng các sản phẩm để bán có thể làm giảm chất lượng sản phẩm và giảm số tiền bán hàng và thu nhập cho doanh nghiệp.

Xác định các khu vực gặp khó khăn

Tìm các khu vực hoặc các phần trong ngân sách đang gặp khó khăn. Đây có thể được tìm thấy trong cả hai loại chi tiêu và kiếm tiền. Ví dụ: khu vực gặp khó khăn trong danh mục thu nhập có thể là sản phẩm hoặc dịch vụ không bán được như mong đợi, trong khi khu vực gặp khó khăn trong danh mục chi tiêu có thể bao gồm chi tiêu quá mức hoặc chi tiêu vượt quá giới hạn ngân sách. Chi phí quá cao có thể bao gồm quá nhiều chuyến công tác đến những nơi sang trọng, bữa tối kinh doanh đắt tiền thường xuyên với khách hàng và quá nhiều xe kinh doanh có bảo hiểm.

Thay đổi

Thay đổi dần dần cho ngân sách bằng cách cắt giảm chi phí để sử dụng tiền để trả các khoản nợ hoặc cung cấp tài trợ trong các danh mục trong ngân sách cần thiết. Nếu có nhiều thay đổi, trước tiên hãy thực hiện một số thay đổi và để ngân sách mới hoạt động trong vài tháng. Khi bạn có thể thấy các thay đổi đang hoạt động, hãy thực hiện các thay đổi khác. Làm điều đó trong một khoảng thời gian dẫn đến việc chuyển đổi suôn sẻ hơn cho những thay đổi ngân sách lớn hơn và cho phép người lao động làm quen với giới hạn chi tiêu mới của họ.

Theo dõi và điều chỉnh

Đơn giản vì những thay đổi đã được thực hiện không có nghĩa là ngân sách hiện đang hoạt động lý tưởng và thành công. Ngân sách cần được theo dõi thường xuyên để đảm bảo rằng không ai chi tiêu vượt quá giới hạn của từng danh mục hoặc tiếp tục chi tiêu thường xuyên cho các chi phí xa xỉ, như bữa tối kinh doanh hoặc du lịch. Nếu ngân sách không hoạt động như mong đợi, hãy lặp lại quy trình để sửa đổi ngân sách lần thứ hai.