Mục lục:
- Gửi tiền trực tiếp là gì?
- Tiền gửi trực tiếp hoạt động như thế nào?
- Cách thiết lập tiền gửi trực tiếp
- Những điều cần xem xét với tiền gửi trực tiếp
Gửi tiền trực tiếp là một loại giao dịch ngân hàng nơi tiền được truyền điện tử từ tài khoản này sang tài khoản khác. Thường được các doanh nghiệp sử dụng để trả lương cho nhân viên, tiền gửi trực tiếp yêu cầu người được trả tiền cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng, bao gồm số tài khoản và số lộ trình, cho người trả tiền để ủy quyền truy cập. Ngoài sử dụng lao động, các cơ quan chính phủ cũng sử dụng tiền gửi trực tiếp cho An sinh xã hội, nghỉ hưu và thất nghiệp.
Gửi tiền trực tiếp là gì?
Với tiền gửi trực tiếp, một doanh nghiệp đăng ký để ngân hàng của mình tự động gửi thanh toán vào một tài khoản cụ thể, cho dù tại chi nhánh đó hay một ngân hàng hoàn toàn khác. Trước khi gửi tiền trực tiếp, người sử dụng lao động phải in séc giấy, sau đó được phân phối cho nhân viên để họ tự gửi vào ngân hàng. Điều này có nghĩa là thay vì xếp hàng chờ đợi tại ngân hàng lái xe với mọi người khác vào chiều thứ Sáu, nhân viên sẽ thấy tiền xuất hiện trong tài khoản của họ.
Gửi tiền trực tiếp vượt ra ngoài làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho người sử dụng lao động và công nhân của họ. Các tổ chức tài chính thích gửi tiền trực tiếp vì nó đảm bảo dòng tiền ổn định, có thể dự đoán được vào vị trí của họ. Họ cũng có thể tận hưởng những lợi ích của số dư tài khoản cao mà không phải thuê thêm giao dịch viên tại chi nhánh của họ để quản lý tất cả các khoản tiền lương được gửi hàng tuần.
Tiền gửi trực tiếp hoạt động như thế nào?
Có nhiều bước liên quan đến việc truyền thanh toán điện tử, bắt đầu bằng việc người trả tiền chỉ đạo ngân hàng của mình phát hành thanh toán vào một ngày nhất định. Sau đó, ngân hàng phát hành gửi yêu cầu đến Nhà thanh toán tự động, nơi quản lý tất cả các giao dịch điện tử cho các ngân hàng của Mỹ. Sau khi được phê duyệt, khoản thanh toán sẽ đi qua Cục Dự trữ Liên bang, nơi chỉ đạo giao dịch đến tài khoản ngân hàng của người được thanh toán.
Mỗi ngân hàng có chính sách riêng khi giao dịch ACH được đăng lên tài khoản. Quy tắc là tiền cần phải có trong tài khoản không muộn hơn ngày mở doanh nghiệp vào ngày được chỉ định trong giao dịch. Cuối tuần và ngày lễ ngân hàng có thể ảnh hưởng đến điều này, vì vậy các nhà tuyển dụng được hướng dẫn để ghi nhớ điều này khi thiết lập tiền gửi cho nhân viên.
Cách thiết lập tiền gửi trực tiếp
Thiết lập tiền gửi trực tiếp cho một công nhân không quá khó. Bạn chỉ cần lấy Mẫu ủy quyền gửi tiền trực tiếp từ ngân hàng của mình. Nhân viên sẽ cung cấp số tài khoản, số định tuyến và thông tin khác, sau đó ký vào mẫu. Tuy nhiên, một khi bạn có nhiều nhân viên, mọi thứ có thể trở nên phức tạp hơn một chút. Bạn sẽ bắt đầu cân bằng nhiều lần đăng ký, cùng với việc kiểm tra để đảm bảo các khoản thanh toán hiện tại của bạn sẽ diễn ra theo đúng kế hoạch.
Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, một số nhà tuyển dụng đã thiết lập một cổng thông tin đăng ký. Thông qua đó, nhân viên có thể cung cấp thông tin của họ và ủy quyền tiền gửi. Phần mềm có thể tự động hóa phần lớn quá trình này, thu thập thông tin và chuyển nó vào cơ sở dữ liệu, với thông tin được thu thập và truyền đến tổ chức tài chính của bạn. Tất cả điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và giảm lỗi.
Những điều cần xem xét với tiền gửi trực tiếp
Nếu chủ lao động của bạn cung cấp tùy chọn gửi tiền trực tiếp, bạn có thể tự hỏi liệu nó có an toàn không. Nó đã được chứng minh là một cách an toàn, bí mật để lấy tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác. Khi một nhà tuyển dụng đưa cho bạn một tờ séc giấy, bạn có trách nhiệm đưa nó đến ngân hàng mà không mất nó. Nếu có điều gì đó xảy ra trước khi bạn gửi ngân hàng, sẽ mất thời gian và chi phí cho việc sử dụng lao động của bạn để ngừng thanh toán trên séc ban đầu và phát hành một ngân hàng mới.
Giống như chủ nhân của bạn, bạn cũng nên nhớ rằng cuối tuần và ngày lễ có thể ảnh hưởng đến thời gian quay vòng. Mặc dù tiền gửi trực tiếp có thể giúp bạn yên tâm khi biết tiền của bạn sẽ có trong tài khoản của bạn vào ngày được chỉ định, nhưng cũng có thể quá dễ dàng để mất dấu vết của nhiều ngày lễ ngân hàng diễn ra mỗi năm và cho rằng bạn sẽ có tiền sớm hơn bạn sẽ làm