Mục lục:
Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) cho phép khấu trừ số dặm tiêu chuẩn cho việc đi lại liên quan đến kinh doanh hoặc việc làm, đóng góp từ thiện và chi phí y tế và di chuyển. Bạn có hai lựa chọn để khấu trừ các chi phí này: khấu trừ các chi phí thực tế được thực hiện trong chuyến đi này hoặc khấu trừ số dặm. Đơn giản chỉ cần nhân số dặm bạn lái xe bằng tỷ lệ số dặm cho các loại hình du lịch.
Xác định đủ điều kiện theo số dặm
IRS phác thảo các yêu cầu đủ điều kiện cho các khoản khấu trừ liên quan đến nhân viên trong Ấn phẩm 463. Các yêu cầu này có thể thay đổi hàng năm, vì vậy hãy kiểm tra trang web của IRS để đảm bảo rằng chuyến đi của bạn đủ điều kiện cho năm tính thuế bạn đang nộp. Nói chung, số dặm được khấu trừ nếu bạn đi du lịch xa nhà hơn một ngày cho mục đích kinh doanh thực sự, nhưng có nhiều trường hợp ngoại lệ và mở rộng cho tiêu chuẩn này. Ấn phẩm 463 chi tiết các loại du lịch và ví dụ để làm rõ liệu chuyến đi của bạn có được khấu trừ hay không. Các khoản khấu trừ của nhân viên được ghi thành từng khoản trong Biểu A.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể khấu trừ số dặm kinh doanh cho việc đi xa khỏi địa điểm kinh doanh chính của họ; du lịch giữa nhà và văn phòng không được khấu trừ, nhưng thông thường là khi đi từ văn phòng đó đến các trang web của khách hàng. Kiểm tra tài liệu cho Biểu IRS C, các khoản khấu trừ kinh doanh, để biết chi tiết.
IRS cũng cho phép khấu trừ số dặm liên quan đến chi phí di chuyển và y tế, được ghi thành mục trên Biểu A.
Số dặm hoặc chi phí thực tế
Bạn có hai lựa chọn cho việc khấu trừ từng khoản của bạn. Đầu tiên là giữ biên lai cho chuyến đi được khấu trừ của bạn và lấy các chi phí thực tế làm khoản khấu trừ thuế. Điều này đơn giản hơn so với khấu trừ tiêu chuẩn, nhưng có một nhược điểm lớn: Nếu bạn sử dụng ô tô của mình cho du lịch cá nhân không điều kiện và đi lại được khấu trừ, không thể xác định phần nào của chi phí hao mòn của bạn được khấu trừ.
Việc khấu trừ số dặm đã được tạo ra để giải quyết vấn đề này. Bằng cách theo dõi số dặm thực tế bạn lái xe cho mục đích khấu trừ, bạn có thể chia thành khoản khấu trừ dựa trên số dặm thay vì chi phí. Tỷ lệ khấu trừ IRS được thiết kế để bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến du lịch, bao gồm xăng và bảo trì, do đó, khấu trừ theo dặm về mặt lý thuyết sẽ cung cấp cho bạn khoản bồi hoàn chính xác hơn so với theo dõi chi phí nghiêm ngặt. Để chắc chắn, theo dõi số dặm của bạn và chi phí của bạn, sau đó lấy bất kỳ khoản khấu trừ nào là lớn hơn.
Trong suốt một năm tính thuế, hãy theo dõi số dặm đã khấu trừ của bạn và phân loại từng chuyến đi dựa trên loại khấu trừ được phép. Nhân tổng số này với số tiền khấu trừ. Ví dụ, năm 2012 là 0,555 đô la cho việc đi công tác, 0,14 đô la cho du lịch từ thiện và 0,23 đô la cho chi phí y tế và di chuyển. Các mức giá này thay đổi hàng năm, vì vậy hãy kiểm tra trang web của IRS để biết mức giá cho năm tính thuế này. Nhập các khoản khấu trừ này vào các chi tiết đơn hàng của chúng trên Biểu A hoặc C nếu cần.