Mục lục:
Làm thế nào để giữ hồ sơ du lịch kinh doanh. Điều quan trọng là phải lưu giữ hồ sơ về chuyến đi kinh doanh của bạn để bạn có thể yêu cầu khấu trừ thuế và nhận khoản bồi hoàn từ chủ lao động của bạn. Tài liệu rõ ràng, chính xác là chìa khóa để duy trì các khoản khấu trừ của bạn khi đối mặt với thách thức IRS.
Bậc thang
Hiểu những gì được khấu trừ cho mục đích thuế. Bạn có thể khấu trừ các bữa ăn, chỗ ở, phương tiện đi lại và bất kỳ chi phí phát sinh nào khác, chẳng hạn như giá vé taxi, mà bạn phải chịu trong các chuyến công tác. Bạn chỉ có thể khấu trừ 50% chi phí cho bữa ăn của mình. Tuy nhiên, nếu chủ lao động của bạn cho bạn 10 đô la cho bữa trưa và bạn chi 15 đô la, bạn có thể khấu trừ 5 đô la khác cho thuế của mình.
Bậc thang
Biết những gì chủ nhân của bạn sẽ hoàn trả cho bạn. Hầu hết các công ty sẽ cung cấp cho bạn một cái gì đó đối với kinh doanh du lịch của bạn. Ví dụ, họ có thể trả tiền vận chuyển và chỗ ở của bạn, và cho bạn một khoản trợ cấp cho các bữa ăn.
Bậc thang
Nhận biên lai cho tất cả mọi thứ bạn chi tiêu cho chuyến đi kinh doanh của bạn. Không có vấn đề lớn hay nhỏ, bạn nên lấy biên lai. Có thể có lợi khi có sau này và bạn luôn có thể ném nó nếu bạn thấy đó không phải là thứ bạn có thể sử dụng.
Bậc thang
Hãy giữ tờ tạp chí. Nó không đủ để có một biên nhận cho mọi mặt hàng; bạn nên có một bản ghi của tất cả mọi thứ bạn chi tiêu. Viết ngày tháng của chuyến đi kinh doanh, nơi bạn đã đi, lý do và sau đó liệt kê các chi tiêu khác nhau.
Bậc thang
Nhận hóa đơn cho thuê xe. Nếu bạn cần thuê một chiếc xe hơi để đi từ sân bay đến điểm đến của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn đã bao gồm nó trong chi phí đi công tác của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn liệt kê các thuê xe trong hồ sơ của bạn.
Bậc thang
Khấu trừ tất cả các chi phí nếu bạn tự làm chủ. Hiểu rằng nếu chủ lao động của bạn hoàn trả cho bạn cho chuyến đi kinh doanh của bạn, bạn không thể khấu trừ vào thuế của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn tự làm việc, tất cả các chuyến đi kinh doanh đều được khấu trừ vào thuế của bạn. Các hồ sơ bạn lưu giữ trong chuyến công tác của bạn là cho chủ lao động và thuế của bạn. Bất cứ điều gì không được hoàn trả bởi chủ lao động của bạn có thể được yêu cầu về thuế của bạn.